ステップ 18 / 18

ScreenWeaver でチーム作業をする方法:組織、共有、ロール、リアルタイム共同編集

レベル 5 · チームとアカウント 7 分で読めます

脚本家、監督、クライアントを適切な権限でプロジェクトに招き、同じ映画に同時に取り組みます。

組織:何が誰のものか

すべてのプロジェクトは組織に属します。組織はプロジェクト、プラン、クレジットを所有するので、チームの単位になります:あなたのスタジオ、制作会社、あるいはあなた 1 人です。

アカウントメニュー(ヘッダー右側の Account アイコン)を開きます。上部の組織ブロックには現在の組織が表示され、一時停止中なら "Paused" バッジが付きます。その下に次の項目があります:

  • "Switch organisation" と "Create organisation"。
  • "Billing & credits":この組織のプランとクレジット残高。
  • "Organisation settings":"General" と "Danger zone" のタブがあります。
  • "Members":組織のメンバーとそのロール。

ロール:Owner、Editor、Viewer、Guest

  • Owner:組織とそのプロジェクトを所有します。人の招待、アクセス権の変更、プロジェクトの削除ができるのはオーナーだけです。
  • Editor:プロジェクトを執筆・変更でき、"Project settings" と "Version history" を開けます。
  • Viewer:何も変更せずに閲覧します。最新稿を追うプロデューサーに向いています。
  • Guest:組織の外部の人で、招待されたプロジェクトだけを見られます。"Can edit" または "Can view" に設定します。

組織のメンバーは、その組織のすべてのプロジェクトにアクセスできます。ゲストが見られるのは 1 つのプロジェクトだけなので、1 本の映画に関わるクライアント、作曲家、共同脚本家にはゲストが最適です。

プロジェクトを共有する

ヘッダーに共有ボタンはありません。共有はプロジェクトメニューにあります。

タイトル The Photo の下に開いた ScreenWeaver のプロジェクトメニュー。Project settings、Team & Sharing、Duplicate、Delete、Switch project、New Project が並んでいます。
プロジェクトメニュー:現在のプロジェクトの Project settings、Team & Sharing、Duplicate、Delete、その下に Switch project と New Project。
  1. 1プロジェクトメニュー. 現在のプロジェクトのタイトルです。クリックするとこのメニューを開閉します。
  2. 2Project settings. "Title"(タイトル)、"Format"(形式)、既定の "Aspect ratio"(アスペクト比)を編集します。プロジェクトを編集できる場合にのみ表示されます。2つ以上の組織のオーナーは、ここからプロジェクトを別の組織に移すこともできます。
  3. 3Team & Sharing. "Share · {title}" ダイアログを開き、メンバーに役割を割り当てます。役割は Owner、Editor、Viewer、Guest のいずれかで、ゲストは "Can edit" か "Can view" に設定します。共同作業には Studio プランが必要です。プランがない場合は "Studio plan required" と "Upgrade to Studio" が表示されます。
  4. 4Duplicate. プロジェクトのコピーを作成します(処理中は "Duplicating project…" と表示されます)。大きな書き直しの前や、元のプロジェクトに手を加えずに別バージョンを試したいときに複製しておきましょう。
  5. 5Delete. "Are you sure you want to delete this project?" という確認のあとにプロジェクトを削除します。オーナーにしか表示されません。迷ったら、先にバックアップを書き出すか複製してください。
  6. 6Switch project. ほかのプロジェクトを一覧表示し(ない場合は "No other projects")、プロジェクト間を移動できます。
  7. 7New Project. "New project" ダイアログを開きます。"Title" と "Format"("Feature film" または "Episodical / TV")を入力し、"Create project" を押します。アスペクト比は後で、Storyboard か Production を初めて開いたときに聞かれます。
  1. 1左上のプロジェクト名をクリックして、プロジェクトメニューを開きます(マーカー 1)。
  2. 2"Team & Sharing"(マーカー 3)をクリックします。"Share · {title}" というタイトルのウィンドウが開きます。
  3. 3すでにアクセス権を持つ組織のメンバーと、このプロジェクトのゲストが一覧表示されます。
  4. 4オーナーであれば、メールでゲストを招待し、"Can edit" または "Can view" に設定できます。

リアルタイム共同編集は Studio プラン(月額 $149.99、シート数無制限)に含まれます。ほかのプランでは、ウィンドウに "Studio plan required" と "Upgrade to Studio" ボタンが表示されます。

リアルタイムで共同編集する

複数の人が同じプロジェクトを開くと、ヘッダーにそれぞれのアバターが表示されます。インジケーターには "{n} users online" と表示され、開くと "Online Users (n)" が見られます。名前をクリックすると、その人のカーソルへ移動します("Click to jump to cursor")。見ているだけの人には "User not actively editing" と表示されます。脚本では、共同作業者それぞれのカーソルが名前付きでページ上に表示されます。

ヘッダーの保存ステータスで、作業がどういう状態かがわかります:"Saving..."、"Saved"、"Unsaved Changes"、"Offline"。接続が切れると、"Working offline - Changes will sync automatically when online" というバナーが表示されます。

コメント機能はありません。チームは物語のある場所にメモを残します:アウトラインでは、カードのクリップアイコンから "Note"、"Link"、"Image"、"Audio" の添付を追加できます。アウトラインで構成する を参照してください。

複製、移動、削除

  • "Duplicate"(マーカー 4)はプロジェクトをコピーします。実行中、ボタンには "Duplicating project…" と表示されます。新しい結末や別のアートディレクションなど、残すかどうかわからない実験の前に使いましょう。
  • "Project settings"(マーカー 2)は、編集権限がある場合にだけ表示されます。2 つ以上の組織を所有していれば、プロジェクトを別の組織へ移動することもできます。プロジェクト、その履歴、ファイルは移動しますが、過去の生成は支払った組織に請求されたままで、新しい生成は移動先の組織が支払います。
  • "Delete"(マーカー 5)はオーナー専用で、"Are you sure you want to delete this project?" と確認されます。

その下の "Switch project" にはほかのプロジェクトが一覧表示され、"+ New Project" で新しいプロジェクトを始められます。

今すぐやってみる

ScreenWeaver で練習

  1. 1アカウントメニューを開き、どの組織にいるかを確認します。
  2. 2"Members" を開き、すべてのプロジェクトにアクセスできる人を確認します。
  3. 31 つのプロジェクトで "Team & Sharing" を開き、誰がアクセスできるかを確認します。
  4. 4テスト用のゲストを "Can view" で招待し、一緒にプロジェクトを開いて、プレゼンスインジケーターを見ます。
  5. 5次の大きな実験の前に、プロジェクトを複製します。

このステップに関する質問

複数人で同じ脚本を同時に書けますか?

はい、Studio プランなら可能です。共同作業者はリアルタイムでプロジェクトを編集でき、ヘッダーにアバター、脚本に名前付きのカーソルが表示されます。

メンバーとゲストの違いは何ですか?

組織のメンバーは、その組織のすべてのプロジェクトにアクセスできます。ゲストは招待されたプロジェクトだけを、"Can edit" または "Can view" で見られます。

チームに Studio plan required と表示されるのはなぜですか?

リアルタイム共同編集は Studio(月額 $149.99、シート数無制限)に含まれるからです。そのメッセージ内の "Upgrade to Studio" ボタンから、組織を Studio に切り替えられます。

脚本にコメントを残せますか?

コメント機能はありません。カードにメモを残すにはアウトラインの添付(Note、Link、Image、Audio)を、一緒に作業するにはリアルタイム共同編集を使ってください。

プロジェクトを別の組織に移動するにはどうすればよいですか?

プロジェクトメニューから "Project settings" を開きます。このオプションは 2 つ以上の組織を所有している場合に表示されます。過去の生成は、支払った組織に請求されたままです。

プロジェクトを削除できるのは誰ですか?

オーナーだけです。プロジェクトメニューの "Delete" は先に確認を求めます。安全のためのコピーがほしい場合は、プロジェクトを複製しておきましょう。

ほかの回答は Academy の FAQ とボタンごとの画面ガイドにあります。