Cómo trabajar en equipo en ScreenWeaver: organizaciones, compartir, roles y coedición en tiempo real

Cada proyecto pertenece a una organización. Una organización es dueña de sus proyectos, de su plan y de sus créditos, así que es la unidad de un equipo: tu estudio, tu productora o simplemente tú.

Abre el menú de la cuenta (el icono de Cuenta a la derecha de la cabecera). El bloque de organización de arriba muestra la organización actual, con una etiqueta "Paused" si está en pausa, y después:

• "Switch organisation" y "Create organisation".
• "Billing & credits": el plan y el saldo de créditos de esta organización.
• "Organisation settings", con las pestañas "General" y "Danger zone".
• "Members": las personas de la organización y sus roles.

• Owner (propietario): es dueño de la organización y de sus proyectos. Solo los propietarios invitan a personas, cambian los accesos y eliminan un proyecto.
• Editor: escribe y modifica el proyecto, y puede abrir "Project settings" y "Version history".
• Viewer (lector): lee sin cambiar nada. Ideal para un productor que sigue el último borrador.
• Guest (invitado): alguien de fuera de la organización que solo ve el proyecto al que fue invitado, con "Can edit" o "Can view".

Los miembros de la organización tienen acceso a todos sus proyectos. Los invitados ven un proyecto y nada más, lo que los convierte en la opción adecuada para un cliente, un compositor o un coguionista de una sola película.

No hay botón de compartir en la cabecera. Compartir está en el menú del proyecto.

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1. 1Menú del proyecto. El título del proyecto actual. Haz clic para abrir o cerrar este menú.
2. 2Project settings. Edita el "Title", el "Format" y el "Aspect ratio" por defecto. Solo aparece si puedes editar el proyecto; los propietarios de dos o más organizaciones también pueden mover el proyecto a otra organización desde aquí.
3. 3Team & Sharing. Abre la ventana "Share · {title}", donde das un rol a cada persona: Owner, Editor, Viewer o Guest (un invitado tiene "Can edit" o "Can view"). La colaboración necesita el plan Studio; sin él verás "Studio plan required" y "Upgrade to Studio".
4. 4Duplicate. Hace una copia del proyecto ("Duplicating project…" mientras trabaja). Duplica antes de una reescritura arriesgada, o para probar una variante sin tocar el original.
5. 5Delete. Elimina el proyecto después de la confirmación "Are you sure you want to delete this project?". Solo lo ven los propietarios; ante la duda, exporta una copia de seguridad o duplica antes.
6. 6Switch project. Enumera tus otros proyectos (o "No other projects") para que saltes de uno a otro.
7. 7New Project. Abre la ventana "New project": un "Title", un "Format" ("Feature film" o "Episodical / TV") y luego "Create project". La relación de aspecto se pide más tarde, en tu primera visita a Storyboard o Production.

1. 1Haz clic en el título del proyecto, arriba a la izquierda, para abrir el menú del proyecto (marcador 1).
2. 2Haz clic en "Team & Sharing" (marcador 3). Se abre una ventana titulada "Share · {title}".
3. 3Enumera los miembros de la organización que ya tienen acceso y los invitados de este proyecto.
4. 4Como propietario, invita a un invitado por correo electrónico y dale "Can edit" o "Can view".

La colaboración en tiempo real forma parte del plan Studio ($149.99 al mes, con puestos ilimitados). En otro plan, la ventana muestra "Studio plan required" con un botón "Upgrade to Studio".

Cuando varias personas abren el mismo proyecto, sus avatares aparecen en la cabecera. El indicador dice "{n} users online"; ábrelo para ver "Online Users (n)". Haz clic en un nombre para saltar al cursor de esa persona ("Click to jump to cursor"); una persona que solo está mirando muestra "User not actively editing". En el guion, el cursor de cada colaborador aparece en la página con su nombre.

El estado de guardado de la cabecera te dice en qué punto está tu trabajo: "Saving...", "Saved", "Unsaved Changes" u "Offline". Si se corta la conexión, un aviso dice "Working offline - Changes will sync automatically when online".

No hay función de comentarios. Los equipos dejan sus notas donde vive la historia: en la escaleta, el clip de una tarjeta añade un adjunto "Note", "Link", "Image" o "Audio". Consulta estructura con la escaleta.

• "Duplicate" (marcador 4) copia el proyecto; el botón dice "Duplicating project…" mientras trabaja. Úsalo antes de un experimento que quizá no conserves, como un nuevo final o una dirección de arte distinta.
• "Project settings" (marcador 2) solo aparece si puedes editar. Si eres propietario de dos o más organizaciones, también te permite mover el proyecto a otra. El proyecto, su historial y sus archivos se mueven; las generaciones pasadas siguen facturadas a la organización que las pagó, y la nueva organización paga las nuevas.
• "Delete" (marcador 5) es solo para propietarios y pregunta "Are you sure you want to delete this project?".

Debajo, "Switch project" muestra tus otros proyectos y "+ New Project" empieza uno nuevo.