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如何在 ScreenWeaver 中团队协作:组织、分享、角色权限与实时共同编辑

第 5 级 · 团队与账户 阅读约 7 分钟

以合适的权限把编剧、导演和客户请进你的项目,同时在同一部影片上工作。

组织:谁拥有什么

每个项目都属于一个组织。组织拥有它的项目、套餐和积分,所以它就是团队的单位:你的工作室、你的制作公司,或者只是你自己。

打开账户菜单(顶栏右侧的账户图标)。最上方的组织区域显示当前组织,如果它已暂停,会带一个 "Paused" 标记,然后是:

  • "Switch organisation"(切换组织)和 "Create organisation"(创建组织)。
  • "Billing & credits":这个组织的套餐和积分余额。
  • "Organisation settings"(组织设置),包含 "General" 和 "Danger zone" 两个标签。
  • "Members"(成员):组织里的人员及其角色。

角色:Owner、Editor、Viewer、Guest

  • Owner(所有者):拥有组织及其项目。只有所有者可以邀请人员、修改访问权限和删除项目。
  • Editor(编辑者):撰写和修改项目,可以打开 "Project settings" 和 "Version history"。
  • Viewer(查看者):只读,不能修改任何内容。适合跟进最新稿件的制片人。
  • Guest(访客):组织之外的人,只能看到受邀加入的那个项目,权限设为 "Can edit"(可编辑)或 "Can view"(可查看)。

组织成员可以访问组织内的每一个项目。访客只能看到一个项目,其他什么都看不到,所以对于只参与一部影片的客户、作曲或合作编剧来说,访客是正确的选择。

分享项目

顶栏里没有分享按钮。分享功能在项目菜单里。

在标题 The Photo 下方展开的 ScreenWeaver 项目菜单,列出 Project settings、Team & Sharing、Duplicate、Delete、Switch project 和 New Project。
项目菜单:针对当前项目的 Project settings、Team & Sharing、Duplicate 和 Delete,然后是 Switch project 和 New Project。
  1. 1项目菜单. 当前项目的标题。点击它可以打开或关闭这个菜单。
  2. 2Project settings(项目设置). 编辑 "Title"(标题)、"Format"(格式)和默认的 "Aspect ratio"(画幅比例)。只有在你能编辑项目时才会显示;拥有两个或更多组织的所有者,还可以在这里把项目移到另一个组织。
  3. 3Team & Sharing(团队与分享). 打开 "Share · {title}" 对话框,在这里给人员分配角色:Owner、Editor、Viewer 或 Guest(访客可设为 "Can edit" 或 "Can view")。协作需要 Studio 套餐;没有的话,你会看到 "Studio plan required" 和 "Upgrade to Studio"。
  4. 4Duplicate(复制). 复制一份项目(运行时显示 "Duplicating project…")。在冒险改写之前,或者想尝试另一个版本而不影响原版时,先复制。
  5. 5Delete(删除). 在确认 "Are you sure you want to delete this project?" 之后删除项目。只有所有者能看到它;如果拿不准,先导出备份或复制一份。
  6. 6Switch project(切换项目). 列出你的其他项目(没有时显示 "No other projects"),方便你在项目之间跳转。
  7. 7New Project(新建项目). 打开 "New project" 对话框:填写 "Title",选择 "Format"("Feature film" 或 "Episodical / TV"),然后点击 "Create project"。画幅比例稍后再问,在你第一次进入 Storyboard 或 Production 时选择。
  1. 1点击左上角的项目标题,打开项目菜单(标记 1)。
  2. 2点击 "Team & Sharing"(标记 3)。会打开一个标题为 "Share · {title}" 的窗口。
  3. 3它列出已有访问权限的组织成员,以及这个项目的访客。
  4. 4作为所有者,你可以通过邮箱邀请访客,并设为 "Can edit" 或 "Can view"。

实时协作是 Studio 套餐(每月 149.99 美元,席位不限)的功能。在其他套餐下,窗口会显示 "Studio plan required"(需要 Studio 套餐),并带有 "Upgrade to Studio" 按钮。

实时共同编辑

当几个人打开同一个项目时,他们的头像会出现在顶栏。指示器显示 "{n} users online";打开它可以看到 "Online Users (n)"。点击某个名字就能跳到那个人的光标位置("Click to jump to cursor");只是在浏览的人会显示 "User not actively editing"。在剧本中,每位协作者的光标都会带着名字显示在页面上。

顶栏的保存状态会告诉你工作进度:"Saving..."、"Saved"、"Unsaved Changes" 或 "Offline"。如果网络断开,会出现一条横幅提示 "Working offline - Changes will sync automatically when online"。

没有批注功能。团队把笔记留在故事所在的地方:在大纲中,卡片上的回形针可以添加 "Note"、"Link"、"Image" 或 "Audio" 附件。详见 用大纲搭建结构。

复制、移动、删除

  • "Duplicate"(标记 4)复制项目;运行时按钮显示 "Duplicating project…"。在做一个可能不会保留的尝试之前使用它,比如新的结局或不同的美术指导。
  • "Project settings"(标记 2)只在你有编辑权限时出现。如果你拥有两个或更多组织,还可以在这里把项目移到另一个组织。项目、它的历史记录和文件都会一起移过去;过去的生成仍然记在当初付费的那个组织名下,新的生成则由新组织支付。
  • "Delete"(标记 5)仅限所有者使用,并会询问 "Are you sure you want to delete this project?"。

在它们下方,"Switch project" 列出你的其他项目,"+ New Project" 用来新建项目。

现在就动手

在 ScreenWeaver 中练习

  1. 1打开账户菜单,确认你当前所在的组织。
  2. 2打开 "Members",看看谁能访问所有项目。
  3. 3在一个项目上打开 "Team & Sharing",看看谁有它的访问权限。
  4. 4以 "Can view" 权限邀请一位测试访客,和他一起打开项目,观察在线状态指示器。
  5. 5在下一次大的尝试之前,先复制项目。
打开 ScreenWeaver

关于这一步的问题

几个人可以同时写同一个剧本吗?

可以,需要 Studio 套餐。协作者实时编辑项目,顶栏显示他们的头像,剧本中显示带名字的光标。

成员和访客有什么区别?

组织成员可以访问组织内的每一个项目。访客只能看到受邀加入的那个项目,权限为 "Can edit" 或 "Can view"。

为什么我的团队看到 Studio plan required?

实时协作是 Studio 套餐的功能(每月 149.99 美元,席位不限)。提示信息中的 "Upgrade to Studio" 按钮可以把组织升级到该套餐。

可以在剧本上留批注吗?

没有批注功能。可以用大纲附件(Note、Link、Image、Audio)在卡片上留笔记,并通过实时共同编辑一起工作。

怎样把项目移到另一个组织?

从项目菜单打开 "Project settings"。当你拥有两个或更多组织时会出现这个选项;过去的生成仍然记在当初付费的那个组织名下。

谁可以删除项目?

只有所有者。项目菜单中的 "Delete" 会先要求确认,如果想留一份安全副本,请先复制项目。

更多解答见 学院常见问题 和 逐个按钮的界面指南。