Como trabalhar em equipe no ScreenWeaver: organizações, compartilhamento, funções e coedição em tempo real

Todo projeto pertence a uma organização. Uma organização é dona dos seus projetos, do seu plano e dos seus créditos, por isso ela é a unidade de uma equipe: seu estúdio, sua produtora ou só você.

Abra o menu da conta (o ícone Account à direita da barra superior). O bloco da organização, no topo, mostra a organização atual, com um selo "Paused" (pausada) se ela estiver pausada, e depois:

• "Switch organisation" (trocar de organização) e "Create organisation" (criar organização).
• "Billing & credits": o plano e o saldo de créditos desta organização.
• "Organisation settings", com as abas "General" e "Danger zone".
• "Members": as pessoas da organização e suas funções.

• Owner (proprietário): é dono da organização e dos seus projetos. Só os proprietários convidam pessoas, alteram acessos e excluem um projeto.
• Editor: escreve e altera o projeto, e pode abrir "Project settings" e "Version history".
• Viewer (leitor): lê sem alterar nada. Ideal para um produtor que acompanha a versão mais recente do roteiro.
• Guest (convidado): alguém de fora da organização que só vê o projeto para o qual foi convidado, com permissão "Can edit" (pode editar) ou "Can view" (pode visualizar).

Os membros da organização têm acesso a todos os projetos dela. Os convidados veem um projeto e nada mais, o que faz deles a escolha certa para um cliente, um compositor ou um corroteirista em um único filme.

Não existe botão de compartilhar na barra superior. O compartilhamento fica no menu do projeto.

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1. 1Menu do projeto. O título do projeto atual. Clique para abrir ou fechar este menu.
2. 2Project settings. Edita o "Title", o "Format" e o "Aspect ratio" padrão. Só aparece se você pode editar o projeto; quem é proprietário de duas ou mais organizações também pode mover o projeto para outra organização por aqui.
3. 3Team & Sharing. Abre a janela "Share · {title}", onde você dá uma função a cada pessoa: Owner, Editor, Viewer ou Guest (um convidado fica com "Can edit" ou "Can view"). A colaboração exige o plano Studio; sem ele, você vê "Studio plan required" e "Upgrade to Studio".
4. 4Duplicate. Faz uma cópia do projeto ("Duplicating project…" enquanto roda). Duplique antes de uma reescrita arriscada ou para testar uma variação sem mexer no original.
5. 5Delete. Exclui o projeto depois da confirmação "Are you sure you want to delete this project?". Só os proprietários veem esta opção; na dúvida, exporte um backup ou duplique antes.
6. 6Switch project. Lista os seus outros projetos (ou "No other projects") para você alternar entre eles.
7. 7New Project. Abre a janela "New project": um "Title", um "Format" ("Feature film" ou "Episodical / TV") e depois "Create project". A proporção de tela é perguntada mais tarde, na primeira visita ao Storyboard ou à Production.

1. 1Clique no título do projeto, no canto superior esquerdo, para abrir o menu do projeto (marcador 1).
2. 2Clique em "Team & Sharing" (marcador 3). Uma janela com o título "Share · {title}" se abre.
3. 3Ela lista os membros da organização que já têm acesso e os convidados deste projeto.
4. 4Como proprietário, adicione um convidado por e-mail e defina "Can edit" ou "Can view".

A colaboração em tempo real faz parte do plano Studio (US$ 149,99 por mês, com usuários ilimitados). Em outro plano, a janela mostra "Studio plan required" com um botão "Upgrade to Studio".

Quando várias pessoas abrem o mesmo projeto, os avatares delas aparecem na barra superior. O indicador mostra "{n} users online"; abra-o para ver "Online Users (n)". Clique em um nome para ir até o cursor dessa pessoa ("Click to jump to cursor"); quem está apenas olhando aparece como "User not actively editing". No roteiro, o cursor de cada colaborador aparece na página com o nome dele.

O status de salvamento na barra superior mostra em que pé está seu trabalho: "Saving...", "Saved", "Unsaved Changes" ou "Offline". Se a conexão cair, um aviso diz "Working offline - Changes will sync automatically when online".

Não existe recurso de comentários. As equipes deixam notas onde a história vive: na escaleta, o clipe de papel de um cartão adiciona um anexo "Note", "Link", "Image" ou "Audio". Veja estruturar com a escaleta.

• "Duplicate" (marcador 4) copia o projeto; o botão mostra "Duplicating project…" enquanto a cópia acontece. Use antes de um experimento que talvez você não mantenha, como um novo final ou outra direção de arte.
• "Project settings" (marcador 2) só aparece se você puder editar. Se você é proprietário de duas ou mais organizações, ali também dá para mover o projeto para outra. O projeto, o histórico e os arquivos são movidos; as gerações passadas continuam cobradas da organização que pagou por elas, e a nova organização paga pelas novas.
• "Delete" (marcador 5) é só para proprietários e pergunta "Are you sure you want to delete this project?".

Logo abaixo, "Switch project" lista seus outros projetos e "+ New Project" cria um novo.