Schritt 18 von 18

So arbeiten Sie in ScreenWeaver im Team: Organisationen, Teilen, Rollen und gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit

Stufe 5 · Team und Konto 7 Min. Lesezeit

Holen Sie Autorinnen, Regisseure und Kunden mit dem richtigen Zugriff in Ihre Projekte und arbeiten Sie gleichzeitig am selben Film.

Organisationen: wem was gehört

Jedes Projekt gehört zu einer Organisation. Einer Organisation gehören ihre Projekte, ihr Abo und ihre Credits, sie ist also die Einheit eines Teams: Ihr Studio, Ihre Produktionsfirma oder einfach Sie selbst.

Öffnen Sie das Kontomenü (das Konto-Symbol rechts im Header). Der Organisationsblock oben zeigt die aktuelle Organisation, mit einem Badge "Paused", falls sie pausiert ist, dann:

  • "Switch organisation" und "Create organisation".
  • "Billing & credits": das Abo und das Credit-Guthaben dieser Organisation.
  • "Organisation settings", mit den Tabs "General" und "Danger zone".
  • "Members": die Personen der Organisation und ihre Rollen.

Rollen: Owner, Editor, Viewer, Guest

  • Owner (Eigentümer): Ihm gehören die Organisation und ihre Projekte. Nur Eigentümer laden Personen ein, ändern Zugriffe und löschen ein Projekt.
  • Editor (Bearbeiter): schreibt und ändert das Projekt und kann "Project settings" und "Version history" öffnen.
  • Viewer (Betrachter): liest, ohne etwas zu ändern. Gut für einen Produzenten, der die neueste Fassung verfolgt.
  • Guest (Gast): jemand außerhalb der Organisation, der nur das Projekt sieht, zu dem er eingeladen wurde, eingestellt auf "Can edit" oder "Can view".

Mitglieder der Organisation haben Zugriff auf jedes ihrer Projekte. Gäste sehen ein Projekt und sonst nichts, und das macht sie zur richtigen Wahl für eine Kundin, einen Komponisten oder eine Co-Autorin an einem einzelnen Film.

Ein Projekt teilen

Im Header gibt es keine Teilen-Schaltfläche. Das Teilen liegt im Projektmenü.

Das Projektmenü von ScreenWeaver, geöffnet unter dem Titel The Photo, mit Project settings, Team & Sharing, Duplicate, Delete, Switch project und New Project.
Das Projektmenü: Project settings, Team & Sharing, Duplicate und Delete für das aktuelle Projekt, dann Switch project und New Project.
  1. 1Projektmenü. Der Titel des aktuellen Projekts. Ein Klick öffnet oder schließt dieses Menü.
  2. 2Project settings. Bearbeitet "Title", "Format" und das Standard-"Aspect ratio". Nur sichtbar, wenn Sie das Projekt bearbeiten dürfen; Eigentümer von zwei oder mehr Organisationen können das Projekt hier auch in eine andere Organisation verschieben.
  3. 3Team & Sharing. Öffnet den Dialog "Share · {title}", in dem Sie Personen eine Rolle geben: Owner, Editor, Viewer oder Guest (ein Gast wird auf "Can edit" oder "Can view" gestellt). Die Zusammenarbeit erfordert das Abo Studio; ohne es sehen Sie "Studio plan required" und "Upgrade to Studio".
  4. 4Duplicate. Erstellt eine Kopie des Projekts ("Duplicating project…" während des Vorgangs). Duplizieren Sie vor einer riskanten Überarbeitung oder um eine Variante auszuprobieren, ohne das Original anzutasten.
  5. 5Delete. Löscht das Projekt nach der Bestätigung "Are you sure you want to delete this project?". Nur Eigentümer sehen es; exportieren Sie im Zweifel vorher ein Backup oder duplizieren Sie.
  6. 6Switch project. Listet Ihre anderen Projekte auf (oder "No other projects"), damit Sie zwischen ihnen springen können.
  7. 7New Project. Öffnet den Dialog "New project": ein "Title", ein "Format" ("Feature film" oder "Episodical / TV"), dann "Create project". Das Seitenverhältnis wird später abgefragt, bei Ihrem ersten Besuch von Storyboard oder Production.
  1. 1Klicken Sie oben links auf den Projekttitel, um das Projektmenü zu öffnen (Markierung 1).
  2. 2Klicken Sie auf "Team & Sharing" (Markierung 3). Ein Fenster mit dem Titel "Share · {title}" öffnet sich.
  3. 3Es listet die Mitglieder der Organisation, die bereits Zugriff haben, und die Gäste dieses Projekts.
  4. 4Als Eigentümer laden Sie einen Gast per E-Mail ein und stellen ihn auf "Can edit" oder "Can view".

Die Zusammenarbeit in Echtzeit gehört zum Abo Studio (149,99 $ im Monat, mit unbegrenzt vielen Plätzen). In einem anderen Abo zeigt das Fenster "Studio plan required" mit einer Schaltfläche "Upgrade to Studio".

In Echtzeit gemeinsam bearbeiten

Öffnen mehrere Personen dasselbe Projekt, erscheinen ihre Avatare im Header. Die Anzeige lautet "{n} users online"; öffnen Sie sie, um "Online Users (n)" zu sehen. Klicken Sie auf einen Namen, um zum Cursor dieser Person zu springen ("Click to jump to cursor"); wer nur zuschaut, wird mit "User not actively editing" angezeigt. Im Drehbuch erscheint der Cursor jeder mitarbeitenden Person mit ihrem Namen auf der Seite.

Der Speicherstatus im Header sagt Ihnen, wo Ihre Arbeit steht: "Saving...", "Saved", "Unsaved Changes" oder "Offline". Bricht Ihre Verbindung ab, meldet ein Banner "Working offline - Changes will sync automatically when online".

Es gibt keine Kommentarfunktion. Teams hinterlassen Notizen dort, wo die Geschichte lebt: In der Outline fügt die Büroklammer einer Karte einen Anhang "Note", "Link", "Image" oder "Audio" hinzu. Siehe Mit der Outline strukturieren.

Duplizieren, verschieben, löschen

  • "Duplicate" (Markierung 4) kopiert das Projekt; die Schaltfläche zeigt während des Vorgangs "Duplicating project…". Nutzen Sie es vor einem Experiment, das Sie vielleicht nicht behalten, etwa einem neuen Ende oder einer anderen Art Direction.
  • "Project settings" (Markierung 2) erscheint nur, wenn Sie bearbeiten dürfen. Sind Sie Eigentümer von zwei oder mehr Organisationen, können Sie das Projekt dort auch in eine andere verschieben. Das Projekt, sein Verlauf und seine Dateien ziehen um; frühere Generierungen bleiben der Organisation in Rechnung gestellt, die sie bezahlt hat, und die neue Organisation bezahlt die neuen.
  • "Delete" (Markierung 5) ist Eigentümern vorbehalten und fragt "Are you sure you want to delete this project?".

Darunter listet "Switch project" Ihre anderen Projekte auf, und "+ New Project" beginnt ein neues.

Jetzt umsetzen

In ScreenWeaver üben

  1. 1Öffnen Sie das Kontomenü und prüfen Sie, in welcher Organisation Sie sind.
  2. 2Öffnen Sie "Members" und prüfen Sie, wer Zugriff auf jedes Projekt hat.
  3. 3Öffnen Sie bei einem Projekt "Team & Sharing" und lesen Sie, wer Zugriff darauf hat.
  4. 4Laden Sie einen Testgast mit "Can view" ein, öffnen Sie das Projekt gemeinsam mit ihm und beobachten Sie die Präsenzanzeige.
  5. 5Duplizieren Sie das Projekt vor Ihrem nächsten großen Experiment.
ScreenWeaver öffnen

Fragen zu diesem Schritt

Können mehrere Personen gleichzeitig am selben Drehbuch schreiben?

Ja, im Abo Studio. Mitwirkende bearbeiten das Projekt in Echtzeit, mit ihren Avataren im Header und ihren benannten Cursorn im Drehbuch.

Was ist der Unterschied zwischen einem Mitglied und einem Gast?

Mitglieder einer Organisation haben Zugriff auf jedes ihrer Projekte. Ein Gast sieht nur das Projekt, zu dem er eingeladen wurde, mit "Can edit" oder "Can view".

Warum sieht mein Team die Meldung Studio plan required?

Die Zusammenarbeit in Echtzeit gehört zu Studio (149,99 $ im Monat, unbegrenzt viele Plätze). Die Schaltfläche "Upgrade to Studio" in dieser Meldung bringt die Organisation dorthin.

Kann ich Kommentare in einem Drehbuch hinterlassen?

Es gibt keine Kommentarfunktion. Nutzen Sie Anhänge in der Outline (Note, Link, Image, Audio), um Notizen an einer Karte zu hinterlassen, und das gemeinsame Bearbeiten in Echtzeit, um zusammenzuarbeiten.

Wie verschiebe ich ein Projekt in eine andere Organisation?

Öffnen Sie "Project settings" über das Projektmenü. Die Option erscheint, wenn Sie Eigentümer von zwei oder mehr Organisationen sind; frühere Generierungen bleiben der Organisation in Rechnung gestellt, die sie bezahlt hat.

Wer kann ein Projekt löschen?

Nur Eigentümer. "Delete" im Projektmenü fragt zuerst nach einer Bestätigung. Duplizieren Sie das Projekt also, wenn Sie eine Sicherheitskopie wollen.

Weitere Antworten in der FAQ der Academy und im Oberflächen-Guide Schaltfläche für Schaltfläche.