Come lavorare in team in ScreenWeaver: organizzazioni, condivisione, ruoli e modifica in tempo reale

Ogni progetto appartiene a un'organizzazione. Un'organizzazione possiede i suoi progetti, il suo piano e i suoi crediti, quindi è l'unità di un team: il tuo studio, la tua casa di produzione o semplicemente tu.

Apri il menu dell'account (l'icona Account a destra nella barra superiore). Il blocco dell'organizzazione in alto mostra l'organizzazione attuale, con un badge "Paused" (sospesa) se è sospesa, poi:

• "Switch organisation" e "Create organisation" (cambia organizzazione, crea un'organizzazione).
• "Billing & credits": il piano e il saldo crediti di questa organizzazione.
• "Organisation settings", con le schede "General" e "Danger zone" (generale e zona pericolosa).
• "Members": le persone dell'organizzazione e i loro ruoli.

• Owner (proprietario): possiede l'organizzazione e i suoi progetti. Solo i proprietari invitano persone, cambiano gli accessi ed eliminano un progetto.
• Editor: scrive e modifica il progetto, e può aprire "Project settings" e "Version history".
• Viewer (lettore): legge senza cambiare nulla. Ideale per un produttore che segue l'ultima stesura.
• Guest (ospite): una persona esterna all'organizzazione che vede solo il progetto a cui è stata invitata, impostata su "Can edit" o "Can view" (può modificare, può vedere).

I membri dell'organizzazione hanno accesso a tutti i suoi progetti. Gli ospiti vedono un solo progetto e nient'altro, il che li rende la scelta giusta per un cliente, un compositore o un co-sceneggiatore su un singolo film.

Nella barra superiore non c'è un pulsante di condivisione. La condivisione si trova nel menu del progetto.

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1. 1Menu del progetto. Il titolo del progetto corrente. Cliccalo per aprire o chiudere questo menu.
2. 2Project settings. Modifica "Title" (titolo), "Format" (formato) e l'"Aspect ratio" (rapporto d'aspetto) predefinito. Compare solo se puoi modificare il progetto; chi possiede due o più organizzazioni può anche spostare il progetto in un'altra organizzazione da qui.
3. 3Team & Sharing. Apre la finestra "Share · {title}", dove assegni un ruolo alle persone: proprietario (Owner), editor (Editor), lettore (Viewer) o ospite (Guest), e un ospite è impostato su "Can edit" o "Can view". La collaborazione richiede il piano Studio; senza, vedi "Studio plan required" e "Upgrade to Studio".
4. 4Duplicate. Crea una copia del progetto ("Duplicating project…" durante l'operazione). Duplica prima di una riscrittura rischiosa, o per provare una variante senza toccare l'originale.
5. 5Delete. Elimina il progetto dopo la conferma "Are you sure you want to delete this project?". Lo vedono solo i proprietari; nel dubbio, esporta prima un backup o duplica il progetto.
6. 6Switch project. Elenca gli altri tuoi progetti (oppure "No other projects") così puoi passare dall'uno all'altro.
7. 7New Project. Apre la finestra "New project": un "Title", un "Format" ("Feature film" o "Episodical / TV"), poi "Create project". Il rapporto d'aspetto viene chiesto più tardi, alla tua prima visita di Storyboard o Production.

1. 1Clicca il titolo del progetto in alto a sinistra per aprire il menu del progetto (indicatore 1).
2. 2Clicca "Team & Sharing" (indicatore 3). Si apre una finestra intitolata "Share · {title}".
3. 3La finestra elenca i membri dell'organizzazione che hanno già accesso e gli ospiti di questo progetto.
4. 4Se sei proprietario, invita un ospite via email e impostalo su "Can edit" o "Can view".

La collaborazione in tempo reale fa parte del piano Studio (149,99 $ al mese, con postazioni illimitate). Con un altro piano, la finestra mostra "Studio plan required" (piano Studio richiesto) con un pulsante "Upgrade to Studio".

Quando più persone aprono lo stesso progetto, i loro avatar compaiono nella barra superiore. L'indicatore dice "{n} users online"; aprilo per vedere "Online Users (n)". Clicca un nome per saltare al cursore di quella persona ("Click to jump to cursor"); chi sta solo guardando mostra "User not actively editing" (utente che non sta modificando). Nella sceneggiatura, il cursore di ogni collaboratore compare sulla pagina con il suo nome.

Lo stato di salvataggio nella barra superiore ti dice a che punto è il tuo lavoro: "Saving...", "Saved", "Unsaved Changes" o "Offline" (salvataggio in corso, salvato, modifiche non salvate, offline). Se la connessione cade, un banner dice "Working offline - Changes will sync automatically when online" (le modifiche si sincronizzeranno appena torni online).

Non esiste una funzione di commenti. I team lasciano le note dove vive la storia: nella scaletta, la graffetta di una card aggiunge un allegato "Note", "Link", "Image" o "Audio". Vedi strutturare la storia nella scaletta.

• "Duplicate" (indicatore 4) copia il progetto; il pulsante dice "Duplicating project…" mentre lavora. Usalo prima di un esperimento che potresti non tenere, come un nuovo finale o una direzione artistica diversa.
• "Project settings" (indicatore 2) compare solo se puoi modificare il progetto. Se possiedi due o più organizzazioni, ti permette anche di spostare il progetto in un'altra. Il progetto, la sua cronologia e i suoi file si spostano; le generazioni passate restano addebitate all'organizzazione che le ha pagate, e la nuova organizzazione paga quelle nuove.
• "Delete" (indicatore 5) è riservato ai proprietari e chiede "Are you sure you want to delete this project?" (vuoi davvero eliminare questo progetto?).

Sotto, "Switch project" elenca i tuoi altri progetti e "+ New Project" ne avvia uno nuovo.