Шаг 18 из 18

Как работать в команде в ScreenWeaver: организации, доступ, роли и совместное редактирование в реальном времени

Уровень 5 · Команда и аккаунт 7 мин чтения

Подключайте к проектам сценаристов, режиссёров и заказчиков с нужным уровнем доступа и работайте над одним фильмом одновременно.

Организации: кому что принадлежит

Каждый проект принадлежит организации. Организации принадлежат её проекты, тариф и кредиты, поэтому именно она и есть команда: ваша студия, ваша продюсерская компания или просто вы.

Откройте меню аккаунта (значок Account справа в верхней панели). Блок организации наверху показывает текущую организацию, с плашкой "Paused", если она на паузе, а дальше:

  • "Switch organisation" и "Create organisation".
  • "Billing & credits": тариф и баланс кредитов этой организации.
  • "Organisation settings" с вкладками "General" и "Danger zone".
  • "Members": люди организации и их роли.

Роли: Owner, Editor, Viewer, Guest

  • Owner (владелец): владеет организацией и её проектами. Только владельцы приглашают людей, меняют доступ и удаляют проект.
  • Editor (редактор): пишет и меняет проект, может открывать "Project settings" и "Version history".
  • Viewer (зритель): читает, ничего не меняя. Подходит продюсеру, который следит за последней версией.
  • Guest (гость): человек вне организации, который видит только тот проект, куда его пригласили, с правами "Can edit" или "Can view".

Участники организации имеют доступ ко всем её проектам. Гости видят один проект и больше ничего, поэтому это правильный выбор для заказчика, композитора или соавтора сценария на одном фильме.

Открыть доступ к проекту

Кнопки «поделиться» в верхней панели нет. Доступ настраивается в меню проекта.

Меню проекта ScreenWeaver, открытое под названием The Photo: Project settings, Team & Sharing, Duplicate, Delete, Switch project и New Project.
Меню проекта: Project settings, Team & Sharing, Duplicate и Delete для текущего проекта, затем Switch project и New Project.
  1. 1Меню проекта. Название текущего проекта. Щёлкните, чтобы открыть или закрыть это меню.
  2. 2Project settings. Редактирует "Title", "Format" и "Aspect ratio" по умолчанию. Пункт виден, только если вы можете редактировать проект; владельцы двух или более организаций могут также перенести отсюда проект в другую организацию.
  3. 3Team & Sharing. Открывает окно "Share · {title}", где вы назначаете людям роль: Owner, Editor, Viewer или Guest (гостю ставится "Can edit" или "Can view"). Для совместной работы нужен тариф Studio; без него вы увидите "Studio plan required" и "Upgrade to Studio".
  4. 4Duplicate. Создаёт копию проекта (пока она создаётся, видно "Duplicating project…"). Дублируйте проект перед рискованным переписыванием или чтобы попробовать вариант, не трогая оригинал.
  5. 5Delete. Удаляет проект после подтверждения "Are you sure you want to delete this project?". Пункт видят только владельцы; если сомневаетесь, сначала экспортируйте резервную копию или сделайте дубликат.
  6. 6Switch project. Показывает ваши другие проекты (или "No other projects"), чтобы переключаться между ними.
  7. 7New Project. Открывает окно "New project": "Title", "Format" ("Feature film" или "Episodical / TV"), затем "Create project". Соотношение сторон спрашивается позже, при первом посещении Storyboard или Production.
  1. 1Нажмите на название проекта слева вверху, чтобы открыть меню проекта (маркер 1).
  2. 2Нажмите "Team & Sharing" (маркер 3). Откроется окно с заголовком "Share · {title}".
  3. 3В нём перечислены участники организации, у которых уже есть доступ, и гости этого проекта.
  4. 4Как владелец, пригласите гостя по e-mail и выдайте ему права "Can edit" или "Can view".

Совместная работа в реальном времени входит в тариф Studio ($149.99 в месяц, неограниченное число мест). На другом тарифе окно показывает "Studio plan required" с кнопкой "Upgrade to Studio".

Совместное редактирование в реальном времени

Когда один и тот же проект открывают несколько человек, их аватары появляются в верхней панели. Индикатор показывает "{n} users online"; откройте его, чтобы увидеть "Online Users (n)". Нажмите на имя, чтобы перейти к курсору этого человека ("Click to jump to cursor"); у того, кто только смотрит, написано "User not actively editing". В сценарии курсор каждого соавтора виден на странице вместе с его именем.

Статус сохранения в верхней панели показывает, в каком состоянии ваша работа: "Saving...", "Saved", "Unsaved Changes" или "Offline". Если соединение пропадает, плашка сообщает "Working offline - Changes will sync automatically when online".

Функции комментариев нет. Команды оставляют заметки там, где живёт история: в поэпизоднике скрепка на карточке добавляет вложение "Note", "Link", "Image" или "Audio". См. структура в поэпизоднике.

Дублировать, перенести, удалить

  • "Duplicate" (маркер 4) копирует проект; пока идёт копирование, на кнопке написано "Duplicating project…". Пользуйтесь этим перед экспериментом, который можете не оставить, например новым финалом или другим художественным решением.
  • "Project settings" (маркер 2) появляется, только если у вас есть права на редактирование. Если вы владеете двумя организациями или больше, здесь же можно перенести проект в другую. Переезжают проект, его история и файлы; прошлые генерации остаются оплаченными той организацией, которая за них платила, а за новые платит новая организация.
  • "Delete" (маркер 5) доступен только владельцам и спрашивает "Are you sure you want to delete this project?".

Ниже "Switch project" показывает ваши другие проекты, а "+ New Project" создаёт новый.

Сделайте прямо сейчас

Практика в ScreenWeaver

  1. 1Откройте меню аккаунта и проверьте, в какой организации вы находитесь.
  2. 2Откройте "Members" и посмотрите, у кого есть доступ ко всем проектам.
  3. 3Откройте "Team & Sharing" в одном проекте и посмотрите, у кого к нему есть доступ.
  4. 4Пригласите тестового гостя с правом "Can view", откройте проект вместе с ним и понаблюдайте за индикатором присутствия.
  5. 5Сделайте дубликат проекта перед следующим большим экспериментом.
Открыть ScreenWeaver

Вопросы по этому шагу

Могут ли несколько человек писать один сценарий одновременно?

Да, на тарифе Studio. Соавторы редактируют проект в реальном времени, их аватары видны в верхней панели, а именные курсоры в сценарии.

Чем участник отличается от гостя?

Участники организации имеют доступ ко всем её проектам. Гость видит только тот проект, куда его пригласили, с правами "Can edit" или "Can view".

Почему моя команда видит Studio plan required?

Совместная работа в реальном времени входит в Studio ($149.99 в месяц, неограниченное число мест). Кнопка "Upgrade to Studio" в этом сообщении переводит организацию на этот тариф.

Можно ли оставлять комментарии к сценарию?

Функции комментариев нет. Используйте вложения в поэпизоднике (Note, Link, Image, Audio), чтобы оставлять заметки на карточке, и совместное редактирование в реальном времени, чтобы работать вместе.

Как перенести проект в другую организацию?

Откройте "Project settings" из меню проекта. Эта опция появляется, когда вы владеете двумя организациями или больше; прошлые генерации остаются оплаченными той организацией, которая за них платила.

Кто может удалить проект?

Только владельцы. "Delete" в меню проекта сначала просит подтверждения, так что сделайте дубликат проекта, если нужна страховочная копия.

Больше ответов в разделе FAQ Академии и в гиде по интерфейсу, кнопка за кнопкой.