Πώς να δουλέψετε σε ομάδα στο ScreenWeaver: οργανισμοί, κοινοποίηση, ρόλοι και επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο

Κάθε project ανήκει σε έναν οργανισμό. Ένας οργανισμός κατέχει τα projects, το πρόγραμμα και τα credits του, άρα είναι η μονάδα μιας ομάδας: το στούντιό σας, η εταιρεία παραγωγής σας ή απλώς εσείς.

Ανοίξτε το μενού λογαριασμού (το εικονίδιο Account στα δεξιά της επάνω μπάρας). Το μπλοκ του οργανισμού στην κορυφή δείχνει τον τρέχοντα οργανισμό, με την ένδειξη "Paused" αν είναι σε παύση, και μετά:

• "Switch organisation" και "Create organisation".
• "Billing & credits": το πρόγραμμα και το υπόλοιπο credits αυτού του οργανισμού.
• "Organisation settings", με τις καρτέλες "General" και "Danger zone".
• "Members": τα άτομα του οργανισμού και οι ρόλοι τους.

• Owner: κατέχει τον οργανισμό και τα projects του. Μόνο οι owners καλούν άτομα, αλλάζουν πρόσβαση και διαγράφουν ένα project.
• Editor: γράφει και αλλάζει το project και μπορεί να ανοίξει το "Project settings" και το "Version history".
• Viewer: διαβάζει χωρίς να αλλάζει τίποτα. Καλό για έναν παραγωγό που παρακολουθεί το τελευταίο draft.
• Guest: κάποιος έξω από τον οργανισμό που βλέπει μόνο το project στο οποίο προσκλήθηκε, ορισμένος σε "Can edit" ή "Can view".

Τα μέλη του οργανισμού έχουν πρόσβαση σε κάθε project του. Οι guests βλέπουν ένα project και τίποτε άλλο, και γι' αυτό είναι η σωστή επιλογή για έναν πελάτη, έναν συνθέτη ή έναν συν-σεναριογράφο σε μία μόνο ταινία.

Δεν υπάρχει κουμπί κοινοποίησης στην επάνω μπάρα. Η κοινοποίηση βρίσκεται στο μενού project.

1234567

1. 1Μενού project. Ο τίτλος του τρέχοντος project. Κάντε κλικ για να ανοίξετε ή να κλείσετε αυτό το μενού.
2. 2Project settings. Επεξεργάζεται τα "Title", "Format" και την προεπιλεγμένη "Aspect ratio". Εμφανίζεται μόνο αν μπορείτε να επεξεργαστείτε το project· οι owners δύο ή περισσότερων οργανισμών μπορούν επίσης να μεταφέρουν από εδώ το project σε άλλον οργανισμό.
3. 3Team & Sharing. Ανοίγει το παράθυρο "Share · {title}", όπου δίνετε ρόλο στα άτομα: Owner, Editor, Viewer ή Guest (ένας guest ορίζεται σε "Can edit" ή "Can view"). Η συνεργασία απαιτεί το πρόγραμμα Studio· χωρίς αυτό βλέπετε "Studio plan required" και "Upgrade to Studio".
4. 4Duplicate. Δημιουργεί αντίγραφο του project ("Duplicating project…" όσο διαρκεί). Δημιουργήστε αντίγραφο πριν από ένα ριψοκίνδυνο ξαναγράψιμο ή για να δοκιμάσετε μια παραλλαγή χωρίς να αγγίξετε το πρωτότυπο.
5. 5Delete. Διαγράφει το project μετά την επιβεβαίωση "Are you sure you want to delete this project?". Το βλέπουν μόνο οι owners· αν έχετε αμφιβολίες, εξαγάγετε πρώτα ένα backup ή δημιουργήστε αντίγραφο.
6. 6Switch project. Παραθέτει τα άλλα σας projects (ή "No other projects") ώστε να μετακινείστε ανάμεσά τους.
7. 7New Project. Ανοίγει το παράθυρο "New project": ένα "Title", ένα "Format" ("Feature film" ή "Episodical / TV") και μετά "Create project". Η αναλογία διαστάσεων ζητείται αργότερα, στην πρώτη σας επίσκεψη στο Storyboard ή στο Production.

1. 1Κάντε κλικ στον τίτλο του project επάνω αριστερά για να ανοίξετε το μενού project (δείκτης 1).
2. 2Κάντε κλικ στο "Team & Sharing" (δείκτης 3). Ανοίγει ένα παράθυρο με τίτλο "Share · {title}".
3. 3Παραθέτει τα μέλη του οργανισμού που έχουν ήδη πρόσβαση και τους guests αυτού του project.
4. 4Ως owner, καλέστε έναν guest με email και ορίστε τον σε "Can edit" ή "Can view".

Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι μέρος του προγράμματος Studio ($149.99 τον μήνα, με απεριόριστες θέσεις). Σε άλλο πρόγραμμα, το παράθυρο δείχνει "Studio plan required" με ένα κουμπί "Upgrade to Studio".

Όταν πολλά άτομα ανοίγουν το ίδιο project, τα avatars τους εμφανίζονται στην επάνω μπάρα. Η ένδειξη γράφει "{n} users online"· ανοίξτε τη για να δείτε το "Online Users (n)". Κάντε κλικ σε ένα όνομα για να πάτε στον κέρσορα αυτού του ατόμου ("Click to jump to cursor")· όποιος απλώς κοιτάζει δείχνει "User not actively editing". Στο σενάριο, ο κέρσορας κάθε συνεργάτη εμφανίζεται στη σελίδα με το όνομά του.

Η κατάσταση αποθήκευσης στην επάνω μπάρα σας λέει πού βρίσκεται η δουλειά σας: "Saving...", "Saved", "Unsaved Changes" ή "Offline". Αν πέσει η σύνδεσή σας, ένα μήνυμα γράφει "Working offline - Changes will sync automatically when online".

Δεν υπάρχει λειτουργία σχολίων. Οι ομάδες αφήνουν σημειώσεις εκεί όπου ζει η ιστορία: στη σκαλέτα, ο συνδετήρας μιας κάρτας προσθέτει ένα συνημμένο "Note", "Link", "Image" ή "Audio". Δείτε την ενότητα δομήστε με τη σκαλέτα.

• Το "Duplicate" (δείκτης 4) αντιγράφει το project· το κουμπί γράφει "Duplicating project…" όσο διαρκεί. Χρησιμοποιήστε το πριν από ένα πείραμα που μπορεί να μην κρατήσετε, όπως ένα νέο τέλος ή μια διαφορετική καλλιτεχνική διεύθυνση.
• Το "Project settings" (δείκτης 2) εμφανίζεται μόνο αν μπορείτε να επεξεργαστείτε. Αν είστε owner σε δύο ή περισσότερους οργανισμούς, σας επιτρέπει επίσης να μεταφέρετε το project σε άλλον. Μεταφέρονται το project, το ιστορικό του και τα αρχεία του· οι προηγούμενες δημιουργίες μένουν χρεωμένες στον οργανισμό που τις πλήρωσε, και ο νέος οργανισμός πληρώνει τις καινούργιες.
• Το "Delete" (δείκτης 5) είναι μόνο για owners και ρωτά "Are you sure you want to delete this project?".

Από κάτω, το "Switch project" παραθέτει τα άλλα σας projects και το "+ New Project" ξεκινά ένα καινούργιο.