Generador de cue sheet musical
Construye la cue sheet que exigen las entidades de gestión y los festivales
Este generador gratuito produce el documento estándar que indica a las entidades de gestión de derechos qué música suena en tu película, quién la escribió, cómo se usa y durante cuánto tiempo. Pensado para cineastas, compositoras y supervisión de posproducción que preparan un paquete de festival o de distribución.
Las entidades de gestión (SGAE, ASCAP, BMI, SESAC, PRS) pagan los derechos de compositoras y editoriales directamente a partir de las cue sheets, y por eso distribución y festivales exigen una en su lista de entregables. Cada entrada lleva un tipo de uso, porque el uso cambia la ponderación de los derechos: los usos visuales y los títulos suelen rendir más que el uso de fondo en las fórmulas de reparto. Los códigos de tiempo se anotan en HH:MM:SS, ya que las entidades acreditan la música por duración y no por fotograma.
Todo funciona en tu navegador, con guardado automático en local. No se envía ningún dato de cue, ni de contacto, ni de producción a un servidor.
Una fila por entrada, en orden de reproducción. La duración se calcula a partir de los códigos de tiempo de entrada y salida.
Tu cue sheet se guarda automáticamente en este navegador: puedes cerrar la pestaña y retomarla donde la dejaste.
Duración musical total
00:00:00
0 de 1 entradas tienen códigos de tiempo válidos y cuentan en el total.
Cómo funciona
Rellena el encabezado de producción y añade después una fila por entrada musical: título, composición, editorial, interpretación, entidad de gestión, tipo de uso y códigos de tiempo de entrada y salida. La herramienta valida cada código, calcula la duración de cada entrada y suma la duración musical. La exportación a PDF maqueta la hoja como una tabla apaisada con el bloque de encabezado arriba, el formato que esperan supervisión musical y distribución, y la exportación a CSV se abre directamente en Excel o Google Sheets para producciones que llevan sus entradas en una hoja de cálculo.
Cómo rellenar una cue sheet, y quién la lee de verdad
Una cue sheet de festival no es papeleo por el papeleo. Cuando tu película se proyecta o se emite, la sala o la cadena declara la representación a la entidad de gestión, y esta paga a tu compositora a partir de la cue sheet depositada. Sin cue sheet no hay derechos, y por eso la composición presiona a las producciones para depositar una y la distribución rechaza paquetes de entregables sin ella.
La columna de uso cuenta más de lo que imagina quien produce por primera vez. Una música de fondo instrumental bajo un diálogo tiene menor ponderación que una interpretación cantada visible en imagen, y los títulos de inicio y de cierre tienen las suyas propias. Marcar todas las entradas como fondo porque es la opción por defecto es un error frecuente, que cuesta dinero real a la composición a lo largo de años de explotación.
Los códigos de tiempo deben venir de la imagen bloqueada, anotados en HH:MM:SS desde el inicio del programa. Las entidades acreditan por duración: una cue sheet con puntos de salida aproximados o ausentes infravalora la música. Este generador calcula cada duración y el total por ti, exporta un PDF para la carpeta de entregables y te da un CSV, para que los mismos datos alimenten la plantilla de la distribuidora cuando insiste en la suya.
A quién sirve
- Producción independiente: cierra el entregable musical de la lista de distribución sin comprar software de supervisión musical para un solo proyecto.
- Composición: entrega a la producción una cue sheet acabada donde tu entidad de gestión y tus entidades editoriales figuran correctamente, para que tus derechos te lleguen de verdad.
- Supervisión de posproducción: anota las entradas sobre el código de tiempo de la imagen bloqueada y exporta en PDF y CSV, para que el paquete de festival y el seguimiento interno queden alineados.
Cue Sheet Generator: the complete guide
It captures the production header and one row per music cue (title, composers, publisher, performer, PRO, usage type, IN and OUT timecodes), computes per-cue and total durations, and exports a landscape PDF or a CSV.
For this workflow, the central problem is clear: the cue sheet is a required deliverable that PROs pay composer royalties from, yet most productions reach delivery without one and end up reconstructing music timings from memory. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a complete, correctly formatted music cue sheet with validated timecodes, computed durations, and PDF and CSV exports ready for the deliverables package.
Limitation to keep in mind: It does not verify writer splits, publisher entities, or PRO registrations against any database, and it works in HH:MM:SS rather than frame-accurate timecode, which matches PRO practice but not an EDL.
Advanced workflow: Post teams fill the sheet against locked picture, export the CSV into their delivery tracker, and re-export the PDF whenever a version change moves cue timings, keeping the festival package and the internal log identical.
Step-by-Step Workflow
- Fill the production header first: title, episode, company, contact, and air or release date, exactly as they should appear on the filed sheet.
- Add cues in playback order with IN and OUT timecodes from locked picture, and let the tool compute each duration.
- Set the usage type per cue deliberately (background, visual, main title, end title), since usage changes PRO royalty weightings.
- Export the PDF for the deliverables folder and the CSV for your tracker, and send copies to every composer and publisher listed.
Use Cases By Profile
- Producer: clear the music cue sheet line on a distributor's deliverables checklist without music supervision software.
- Composer: deliver a cue sheet with your PRO affiliation and publisher listed correctly so performance royalties route to you.
- Post supervisor: log cues against locked picture and keep PDF and CSV versions of the sheet in sync through version changes.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every cue as background instrumental by default, which undercounts royalty weightings for on-screen and title music.
- Building the sheet before picture lock, so every timing shifts and the filed sheet no longer matches the finished film.
- Leaving publisher or PRO fields blank, which stalls royalty distribution even when the composer is credited correctly.
Professional Best Practices
- Fill in the cue sheet the same week you lock picture, while the session files and music licenses are still open on your desk.
- List every co-composer with their own PRO affiliation; split disagreements discovered at the PRO stage take months to fix.
- Keep the total music duration handy: distributors sometimes cross-check it against the music license terms in the same package.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
How do I fill out a cue sheet for a short film?
Exactly like a feature, just shorter: production header, then one row per cue with title, composers, publisher, performer, PRO, usage type, and IN and OUT timecodes from your locked cut. Even a three-cue short needs one if it will screen at festivals or stream through a distributor.
What usage types pay the highest royalties?
Weightings differ by PRO, but visual vocal and featured performances generally rank above background uses, and main title and end title themes carry higher weightings of their own. That is why the usage column deserves real attention, not a default value.
Do I need a cue sheet if I only used licensed library music?
Yes. Library tracks have composers and publishers who collect performance royalties too, and the license you signed almost certainly obliges you to file a cue sheet. The library's metadata sheet usually lists the exact writer and publisher names to enter.
What is a PRO and which one should I list?
A performing rights organization collects performance royalties for writers and publishers: ASCAP, BMI, and SESAC in the US, SOCAN in Canada, PRS in the UK. List the PRO each composer and publisher is actually affiliated with; it is their registration, not the production's choice.
How accurate do cue sheet timecodes need to be?
To the second, measured from the start of program on the locked picture. PROs credit music by duration rather than frame position, so HH:MM:SS is the standard. What matters most is that IN, OUT, and duration are consistent and come from the delivered version.
Can I send distributors a CSV instead of a PDF cue sheet?
Most distributors expect a formatted PDF, and some insist on their own template. The practical move is to keep both: file the PDF as the deliverable and keep the CSV so you can paste the same rows into any house template in minutes.
Preguntas frecuentes
Un registro de cada pieza de música de una película o un episodio: título, composición, editorial, interpretación, entidad de gestión, tipo de uso y tiempos. Las entidades de gestión la usan para repartir los derechos de representación, y distribución y festivales la exigen como entregable estándar.
La música de fondo se oye sin que su fuente pertenezca a la escena, como una partitura bajo un diálogo. El uso visual significa que la interpretación se ve o está claramente situada en imagen, como un grupo tocando en la escena. Los usos visuales llevan por lo general ponderaciones más altas en las fórmulas de reparto.
Muchos la exigen, y prácticamente toda la distribución y todas las cadenas también. Suele figurar en la lista de entregables, junto al guion de diálogos y las licencias musicales. Prepararla al bloquear la imagen lleva una hora; reconstruirla un año después de memoria es lo que las producciones lamentan.
Horas, minutos y segundos (HH:MM:SS) medidos desde el inicio del programa, con una entrada y una salida por cue. Los fotogramas se omiten normalmente, ya que las entidades acreditan la música por duración en segundos y no por posición de fotograma.
Por costumbre la prepara y deposita la productora, a menudo a través de la cadena o la distribuidora, pero en la práctica quienes componen suelen reclamarla, ya que sus derechos dependen de ella. Deposite quien deposite, cada compositora y cada editorial listada debería recibir una copia.
Mantén cada entregable atado a tu guion
ScreenWeaver conecta tu guion con los desgloses, los storyboards y las listas de planos, para que documentos de producción como esta cue sheet partan de datos que ya tienes. Gratis para empezar.
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