Generador de Day Out of Days
El generador DOOD gratuito para planificar tu reparto
Fija tus días de rodaje y tu lista de reparto, y pulsa después en las casillas para poner los códigos SW, W, H y WF: este generador construye la rejilla de planificación estándar que ayudantías de dirección y dirección de producción sacan si no de plantillas de Excel o de suites de pago como Movie Magic Scheduling. Totales, periodos de contratación y validaciones se actualizan a cada clic, y el informe terminado se exporta en CSV.
Un informe day out of days (DOOD) muestra el patrón de contratación de cada intérprete a lo largo del plan: cuándo empieza a trabajar (SW), qué días rueda (W), cuándo está en espera pagada (H) y cuándo termina (WF). La dirección de casting lo adjunta a los acuerdos, la dirección de producción lo valora frente a las reglas de contratación continuada, y las agencias lo leen antes de que sus representados bloqueen fechas.
Todo funciona en tu navegador, con guardado automático en local. No se envía ningún nombre ni dato de planificación a un servidor.
Los números de papel siguen el desglose del guion, el 1 suele ser el papel principal. Hasta 40 intérpretes.
Pulsa una casilla para recorrer los códigos principales: vacío, SW, W, H, WF, SWF. Desde una casilla, el tabulador abre la lista completa de estados, incluidos ensayo (R) y desplazamiento (T).
| Personaje | Día 1 | Día 2 | Día 3 | Día 4 | Día 5 | Día 6 | Día 7 | Día 8 | Día 9 | Día 10 | Trabajo | Espera | Periodo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Papel 1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| 2Papel 2 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Intérpretes que ruedan | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
SWStart Work: primer día de la persona en el rodaje.
WWork: jornada de trabajo normal entre el inicio y el fin.
HHold: bajo contrato pero sin rodar. Pagado según las reglas de contratación continuada.
WFWork Finish: última jornada de trabajo de la persona.
SWFStart Work Finish: empieza y termina el mismo día (papel por jornada).
RRehearsal: día de ensayo, contabilizado aparte de las jornadas de trabajo.
TTravel: día de desplazamiento, contabilizado aparte de las jornadas de trabajo.
Resumen del informe
Intérpretes: 2
Días de rodaje: 10
Total de jornadas trabajadas: 0
Total de jornadas en espera: 0
Validaciones
Ningún problema detectado. Cada persona planificada tiene un inicio, un fin y nada fuera de su periodo.
Cómo funciona
Las filas son intérpretes, las columnas son días de rodaje, y cada casilla lleva un código de estado. El generador cuenta las jornadas trabajadas (SW, W, WF, SWF), las jornadas en espera (H) y el periodo del inicio al fin de cada fila, además del número de intérpretes presentes cada día. Las validaciones funcionan de continuo y comprueban lo que una ayudantía comprueba a mano: un inicio por persona, un fin, y nada planificado fuera del periodo. Exporta la rejilla en CSV para Excel o Google Sheets, o copia el resumen de texto directamente en un correo de producción.
¿Qué es un informe day out of days y quién lo lee?
El DOOD es la única página donde todo el plan de reparto se ve de un vistazo. La ayudantía de dirección lo construye a partir del desglose, la dirección de producción lo valora, el casting lo adjunta a los acuerdos y las agencias lo revisan antes de firmar. La mayoría de las producciones lo siguen llevando en una plantilla de Excel o en software con licencia como Movie Magic Scheduling; este generador gratuito produce la misma rejilla sin licencia ni curva de aprendizaje.
Los códigos llevan dinero. Bajo las reglas de contratación continuada, un intérprete cobra desde el SW hasta el WF, incluidas todas las jornadas H intermedias, así que un plan que dispersa las tres escenas de una actriz en tres semanas paga las esperas ruede la cámara o no. Por eso las ayudantías reorganizan sus tiras para comprimir el periodo de cada persona, y por eso existe el liberar y volver a contratar, permitido una vez por intérprete en los contratos de cine tras un plazo mínimo.
El DOOD se deriva del desglose: cambia el orden de rodaje y todos los inicios, finales y esperas se mueven con él, y por eso se reconstruye sin parar durante la preparación. Como este generador funciona enteramente en tu navegador y guarda en local, puedes probar variantes de plan en minutos, ver qué hace cada versión con las jornadas en espera y descargar un CSV en cuanto una versión merezca circular.
A quién sirve
- Ayudantía de dirección y dirección de producción: elabora y compara planes de reparto durante la preparación, sin comprar una suite completa para un corto o un largometraje pequeño.
- Dirección de casting y coordinación: entrega a las agencias una rejilla clara de jornadas de inicio, trabajo, espera y fin al negociar disponibilidades.
- Estudiantes y producción independiente: aprende a leer los códigos SW, WF y las esperas en una rejilla real, antes de la primera reunión de producción.
Generador de plan de trabajo de reparto: la guía completa
Construye el informe estándar de días de reparto en el navegador: filas por actor, columnas por día, códigos SW/W/H/WF/SWF/R/T por celda, totales automáticos por fila y por día, y avisos cuando falta un inicio, hay dos finales o un código cae fuera de la horquilla.
En este trabajo el problema central está claro: la rejilla de días de reparto suele vivir en plantillas frágiles de Excel o en programas de planificación de pago, así que las producciones pequeñas se la saltan y descubren tarde los días de espera caros. Si no se resuelve, genera fricción más adelante y decisiones más lentas. El objetivo concreto es una rejilla de reparto validada, con totales de días de trabajo, espera y horquilla por actor, exportable y lista para circular antes de cerrar el plan de rodaje.
Límite que conviene tener presente: No lee contratos ni calcula nóminas; sigue días y códigos, así que las reglas sindicales como la elegibilidad para drop and pickup siguen necesitando una revisión humana contra el convenio aplicable.
Uso avanzado: Los ayudantes de dirección con oficio generan una rejilla por cada versión del plan, comparan el total de días de espera entre versiones, y usan esa diferencia como argumento para reordenar las tiras antes de llamar a ningún agente.
El método paso a paso
- Fija el número de días de rodaje y añade etiquetas de fecha para que las columnas coincidan con tu calendario.
- Introduce los números de reparto y los nombres de personaje desde el desglose, empezando por los protagonistas.
- Recorre cada fila marcando SW en el primer día de trabajo, W en los días trabajados, H en las esperas pagadas y WF en el último día, usando la lista completa para ensayos y viajes.
- Corrige los avisos de validación y luego descarga el CSV o copia el resumen para la oficina de producción.
Casos de uso por perfil
- Ayudante de dirección: rehacer la rejilla tras cada cambio del desglose y comprobar que la horquilla de ningún actor ha crecido una semana sin que nadie lo note.
- Jefe de producción: sumar los días de espera por actor y ponerle precio a cada variante del plan antes de fijar fechas.
- Director de reparto: mandar a los agentes una rejilla clara de inicio, trabajo, espera y final, en vez de un rango de fechas vago.
Errores frecuentes que evitar
- Marcar como W todos los días entre el inicio y el final, en vez de separar los días de trabajo reales de las esperas.
- Dar a un actor dos inicios o dos finales tras un cambio de plan, lo que rompe el cálculo de la horquilla.
- Montar la rejilla una vez en preproducción y no rehacerla nunca cuando se mueve el desglose.
Buenas prácticas del oficio
- Ordena el reparto por horquilla, no por número, cuando busques ahorro: las horquillas más anchas esconden más esperas.
- Usa SWF sin miedo para los papeles de un día; una contratación de una jornada solo cuesta un día si empieza y acaba en él.
- Mantén la fila de actores trabajando por día por debajo de 10 cuando puedas; los días con mucho reparto frenan la cobertura y acumulan riesgo de descansos.
Trata lo que sale de esta herramienta como apoyo a la decisión, no como sustituto de la escritura. Un buen guion se recuerda por sus decisiones concretas, su precisión emocional y la claridad de su movimiento dramático. Las herramientas sirven para quitar ruido, de modo que tu energía vaya donde importa: personaje, conflicto, escalada y pago. Si revisas los resultados después de cada pasada y llevas un registro de los cambios que aceptas, tu método se vuelve más rápido y más previsible de una versión a otra. Eso es justo lo que valoran los colaboradores profesionales: menos sorpresas, razones más claras y un guion que evoluciona con intención.
Preguntas ampliadas
¿Quién prepara el plan de trabajo de reparto en una producción?
Normalmente lo monta el ayudante de dirección o el coordinador de producción a partir del desglose, y el jefe de producción lo revisa por coste. En rodajes pequeños el productor hace los tres trabajos, y es justo ahí donde un generador gratuito se gana el sitio.
¿Cuándo hay que cerrar el plan de reparto?
Se mantiene vivo durante toda la preproducción y solo se cierra con el plan de rodaje, normalmente tras la última reunión de producción. Los contratos de los actores se refieren a él, así que cambiarlo tarde significa llamar a los agentes.
¿Qué es el drop and pickup en un contrato SAG-AFTRA?
Permite liberar a un actor y volver a contratarlo más tarde en vez de pagar esperas durante un hueco largo. Suele permitirse una vez por actor en los convenios de cine, tras una pausa que cumpla los requisitos, así que es un bisturí, no una opción por defecto.
¿Qué relación tiene con el desglose en tiras?
El desglose fija el orden de rodaje de las escenas; la rejilla es la consecuencia de ese orden en el reparto. Cada tira que se mueve cambia el inicio, el final o las esperas de alguien, así que los dos documentos se leen siempre juntos.
¿Sustituye a Movie Magic Scheduling?
Para la rejilla en sí, en un corto, un largo pequeño o una película de escuela, sí. Movie Magic hace más alrededor: desgloses en tiras, hojas de desglose, informes. Esta herramienta cubre la rejilla de reparto, gratis y en el navegador.
¿Qué miran los agentes en el plan de reparto?
Fechas de inicio y final, cuántas esperas hay entre medias, y si la horquilla choca con otros compromisos. Una horquilla apretada con pocas esperas se cierra más fácil que una dispersa.
Preguntas frecuentes
SW significa Start Work, el primer día de la persona en el rodaje. W es una jornada de trabajo normal, H una espera, y WF Work Finish, la última jornada. SWF significa que empieza y termina el mismo día. R marca un ensayo y T un desplazamiento, ambos contabilizados aparte de las jornadas de trabajo.
Una espera (H) es una jornada entre el inicio y el fin de un intérprete en la que no rueda pero sigue bajo contrato. Las reglas de contratación continuada obligan a pagar cada día desde el SW hasta el WF en la mayoría de los contratos: las esperas son partidas reales de presupuesto, no huecos gratuitos.
Sí. Funciona enteramente en tu navegador, sin registro, sin marca de agua y sin límite de exportación. Tu rejilla se guarda en tu propio dispositivo y no se envía nada a un servidor.
Se puede: los intérpretes en filas, los días en columnas, los códigos en las casillas y fórmulas CONTAR.SI para los totales. Esta herramienta hace el mismo trabajo con los códigos, los totales y las validaciones ya cableados, y exporta después un CSV que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
Hasta 40 intérpretes y 60 días de rodaje, lo que cubre la mayoría de los largometrajes y cualquier corto. Para una rejilla mayor, exporta el CSV por secciones y únelas en una hoja de cálculo.
Del guion al plan, en un mismo sitio
ScreenWeaver divide tu guion en escenas, storyboards y listas de planos, para que la rejilla que acabas de construir esté ligada a lo que cada intérprete rueda de verdad. Gratis para empezar.
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