Generador de Day Out of Days
El generador DOOD gratuito para planificar tu reparto
Fija tus días de rodaje y tu lista de reparto, y pulsa después en las casillas para poner los códigos SW, W, H y WF: este generador construye la rejilla de planificación estándar que ayudantías de dirección y dirección de producción sacan si no de plantillas de Excel o de suites de pago como Movie Magic Scheduling. Totales, periodos de contratación y validaciones se actualizan a cada clic, y el informe terminado se exporta en CSV.
Un informe day out of days (DOOD) muestra el patrón de contratación de cada intérprete a lo largo del plan: cuándo empieza a trabajar (SW), qué días rueda (W), cuándo está en espera pagada (H) y cuándo termina (WF). La dirección de casting lo adjunta a los acuerdos, la dirección de producción lo valora frente a las reglas de contratación continuada, y las agencias lo leen antes de que sus representados bloqueen fechas.
Todo funciona en tu navegador, con guardado automático en local. No se envía ningún nombre ni dato de planificación a un servidor.
Los números de papel siguen el desglose del guion, el 1 suele ser el papel principal. Hasta 40 intérpretes.
Pulsa una casilla para recorrer los códigos principales: vacío, SW, W, H, WF, SWF. Desde una casilla, el tabulador abre la lista completa de estados, incluidos ensayo (R) y desplazamiento (T).
| Personaje | Día 1 | Día 2 | Día 3 | Día 4 | Día 5 | Día 6 | Día 7 | Día 8 | Día 9 | Día 10 | Trabajo | Espera | Periodo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Papel 1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| 2Papel 2 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Intérpretes que ruedan | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
SWStart Work: primer día de la persona en el rodaje.
WWork: jornada de trabajo normal entre el inicio y el fin.
HHold: bajo contrato pero sin rodar. Pagado según las reglas de contratación continuada.
WFWork Finish: última jornada de trabajo de la persona.
SWFStart Work Finish: empieza y termina el mismo día (papel por jornada).
RRehearsal: día de ensayo, contabilizado aparte de las jornadas de trabajo.
TTravel: día de desplazamiento, contabilizado aparte de las jornadas de trabajo.
Resumen del informe
Intérpretes: 2
Días de rodaje: 10
Total de jornadas trabajadas: 0
Total de jornadas en espera: 0
Validaciones
Ningún problema detectado. Cada persona planificada tiene un inicio, un fin y nada fuera de su periodo.
Cómo funciona
Las filas son intérpretes, las columnas son días de rodaje, y cada casilla lleva un código de estado. El generador cuenta las jornadas trabajadas (SW, W, WF, SWF), las jornadas en espera (H) y el periodo del inicio al fin de cada fila, además del número de intérpretes presentes cada día. Las validaciones funcionan de continuo y comprueban lo que una ayudantía comprueba a mano: un inicio por persona, un fin, y nada planificado fuera del periodo. Exporta la rejilla en CSV para Excel o Google Sheets, o copia el resumen de texto directamente en un correo de producción.
¿Qué es un informe day out of days y quién lo lee?
El DOOD es la única página donde todo el plan de reparto se ve de un vistazo. La ayudantía de dirección lo construye a partir del desglose, la dirección de producción lo valora, el casting lo adjunta a los acuerdos y las agencias lo revisan antes de firmar. La mayoría de las producciones lo siguen llevando en una plantilla de Excel o en software con licencia como Movie Magic Scheduling; este generador gratuito produce la misma rejilla sin licencia ni curva de aprendizaje.
Los códigos llevan dinero. Bajo las reglas de contratación continuada, un intérprete cobra desde el SW hasta el WF, incluidas todas las jornadas H intermedias, así que un plan que dispersa las tres escenas de una actriz en tres semanas paga las esperas ruede la cámara o no. Por eso las ayudantías reorganizan sus tiras para comprimir el periodo de cada persona, y por eso existe el liberar y volver a contratar, permitido una vez por intérprete en los contratos de cine tras un plazo mínimo.
El DOOD se deriva del desglose: cambia el orden de rodaje y todos los inicios, finales y esperas se mueven con él, y por eso se reconstruye sin parar durante la preparación. Como este generador funciona enteramente en tu navegador y guarda en local, puedes probar variantes de plan en minutos, ver qué hace cada versión con las jornadas en espera y descargar un CSV en cuanto una versión merezca circular.
A quién sirve
- Ayudantía de dirección y dirección de producción: elabora y compara planes de reparto durante la preparación, sin comprar una suite completa para un corto o un largometraje pequeño.
- Dirección de casting y coordinación: entrega a las agencias una rejilla clara de jornadas de inicio, trabajo, espera y fin al negociar disponibilidades.
- Estudiantes y producción independiente: aprende a leer los códigos SW, WF y las esperas en una rejilla real, antes de la primera reunión de producción.
Day Out of Days Generator: the complete guide
It builds the standard day out of days report in the browser: cast rows, day columns, SW/W/H/WF/SWF/R/T codes per cell, automatic totals per row and per day, and validation that flags missing starts, double finishes, and codes outside the span.
For this workflow, the central problem is clear: the day out of days grid usually lives in fragile Excel templates or paid scheduling suites, so small productions skip it and discover expensive hold days too late. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a validated DOOD cast grid with per-actor work, hold, and span totals you can export and circulate before the schedule locks.
Limitation to keep in mind: It does not read contracts or compute payroll; it tracks days and codes, so union rules like drop and pickup eligibility still need a human check against the applicable agreement.
Advanced workflow: Experienced ADs run one DOOD per schedule draft, compare total hold days across versions, and use that delta as the argument for reordering strips before anyone calls an agent.
Step-by-Step Workflow
- Set the number of shoot days and add optional date labels so the columns match your calendar.
- Enter cast numbers and character names from the script breakdown, lead first.
- Click through each row marking SW on the first work day, W on working days, H on paid holds, and WF on the last day, using the full list for rehearsal and travel.
- Fix any validation warnings, then download the CSV or copy the summary for the production office.
Use Cases By Profile
- First AD: rebuild the DOOD after every stripboard shuffle and confirm no actor's span quietly grew by a week.
- UPM: total hold days per cast member and put a cost on each schedule variant before committing to dates.
- Casting director: send agents a clean start, work, hold, and finish grid instead of a vague date range.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every day between start and finish as W instead of separating true work days from holds.
- Giving a performer two starts or two finishes after a schedule change, which corrupts the span math.
- Building the DOOD once at the start of prep and never rebuilding it after the stripboard moves.
Professional Best Practices
- Sort cast by span, not by cast number, when hunting for schedule savings: the widest spans hide the most holds.
- Use SWF aggressively for day players; a one-day booking costs one day only if it starts and finishes on it.
- Keep the cast-working-per-day row under 10 where you can; heavy cast days slow coverage and stack turnaround risk.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
Who prepares the day out of days on a production?
The first AD or the production coordinator usually builds it from the stripboard, and the UPM reviews it for cost. On small shoots the producer often does all three jobs, which is exactly when a free generator earns its keep.
When should the day out of days be locked?
It stays live through prep and only locks with the shooting schedule, typically after the final production meeting. Cast deal memos reference it, so late changes mean calls to agents.
What is drop and pickup on a SAG-AFTRA contract?
It lets a production release a performer and rehire them later instead of paying holds through a long gap. It is generally allowed once per performer on theatrical agreements after a qualifying break, so it is a scalpel, not a default.
How does the DOOD relate to the stripboard?
The stripboard sets the shooting order of scenes; the DOOD is the cast-side consequence of that order. Every strip move changes someone's start, finish, or holds, so the two documents are always read together.
Can this replace Movie Magic Scheduling?
For the DOOD itself on a short, a small feature, or a student film, yes. Movie Magic still does more around it: stripboards, breakdown sheets, and reports. This tool covers the cast grid, free and in the browser.
What do agents look for in a DOOD?
Start and finish dates, the number of holds between them, and whether the span conflicts with other bookings. A tight span with few holds is an easier deal to close than a loose one.
Preguntas frecuentes
SW significa Start Work, el primer día de la persona en el rodaje. W es una jornada de trabajo normal, H una espera, y WF Work Finish, la última jornada. SWF significa que empieza y termina el mismo día. R marca un ensayo y T un desplazamiento, ambos contabilizados aparte de las jornadas de trabajo.
Una espera (H) es una jornada entre el inicio y el fin de un intérprete en la que no rueda pero sigue bajo contrato. Las reglas de contratación continuada obligan a pagar cada día desde el SW hasta el WF en la mayoría de los contratos: las esperas son partidas reales de presupuesto, no huecos gratuitos.
Sí. Funciona enteramente en tu navegador, sin registro, sin marca de agua y sin límite de exportación. Tu rejilla se guarda en tu propio dispositivo y no se envía nada a un servidor.
Se puede: los intérpretes en filas, los días en columnas, los códigos en las casillas y fórmulas CONTAR.SI para los totales. Esta herramienta hace el mismo trabajo con los códigos, los totales y las validaciones ya cableados, y exporta después un CSV que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
Hasta 40 intérpretes y 60 días de rodaje, lo que cubre la mayoría de los largometrajes y cualquier corto. Para una rejilla mayor, exporta el CSV por secciones y únelas en una hoja de cálculo.
Del guion al plan, en un mismo sitio
ScreenWeaver divide tu guion en escenas, storyboards y listas de planos, para que la rejilla que acabas de construir esté ligada a lo que cada intérprete rueda de verdad. Gratis para empezar.
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