Musik-Cue-Sheet-Generator
Bauen Sie das Cue Sheet, das Verwertungsgesellschaften und Festivals verlangen
Dieser kostenlose Generator erstellt das Standarddokument, das Verwertungsgesellschaften mitteilt, welche Musik in Ihrem Film läuft, wer sie geschrieben hat, wie sie genutzt wird und wie lange. Gebaut für Filmschaffende, Komponistinnen und Postproduktionsleitung, die ein Festival- oder Auswertungspaket vorbereiten.
Verwertungsgesellschaften (GEMA, ASCAP, BMI, SESAC, PRS) zahlen Tantiemen an Komponistinnen und Verlage direkt auf Basis der Cue Sheets, weshalb Verleih und Festivals eines in ihrer Lieferliste führen. Jeder Eintrag trägt eine Nutzungsart, weil die Nutzung die Gewichtung verändert: sichtbare Nutzungen und Titelmusik werden in den Verteilungsformeln meist höher bewertet als Hintergrundnutzung. Timecodes stehen als HH:MM:SS, da Verwertungsgesellschaften Musik nach Dauer und nicht nach Bildern anrechnen.
Alles läuft in Ihrem Browser und wird lokal automatisch gespeichert. Es werden weder Cue-Daten noch Kontaktangaben oder Produktionsdetails an einen Server gesendet.
Eine Zeile pro Eintrag, in der Reihenfolge der Wiedergabe. Die Dauer wird aus den Timecodes für Anfang und Ende berechnet.
Ihr Cue Sheet wird in diesem Browser automatisch gespeichert, Sie können den Tab also schließen und später weitermachen.
Gesamte Musikdauer
00:00:00
0 von 1 Einträgen haben gültige Timecodes und zählen zur Summe.
So funktioniert es
Füllen Sie den Produktionskopf aus und fügen Sie dann eine Zeile pro Musikeintrag hinzu: Titel, Komponistinnen, Verlag, Interpretin, Verwertungsgesellschaft, Nutzungsart sowie Anfangs- und End-Timecode. Das Tool prüft jeden Timecode, berechnet die Dauer je Eintrag und summiert die Musiklaufzeit. Der PDF-Export legt den Bogen als Quertabelle mit dem Kopfblock oben an, das Format, das Musikredaktion und Verleih erwarten, und der CSV-Export öffnet sich direkt in Excel oder Google Sheets für Produktionen, die ihre Einträge in einer Tabelle führen.
Wie man ein Cue Sheet ausfüllt, und wer es wirklich liest
Ein Festival-Cue-Sheet ist kein Papier um des Papiers willen. Wenn Ihr Film läuft oder gesendet wird, meldet das Kino oder der Sender die Aufführung an die Verwertungsgesellschaft, und diese zahlt Ihre Komponistin aus dem hinterlegten Cue Sheet. Kein Cue Sheet, keine Tantiemen, und genau deshalb drängen Komponistinnen Produktionen zur Abgabe und lehnen Verleihe Lieferpakete ohne es ab.
Die Spalte für die Nutzungsart zählt mehr, als die meisten Erstproduzenten erwarten. Instrumentale Hintergrundmusik unter Dialog wird niedriger gewichtet als eine sichtbar gesungene Darbietung im Bild, und Vor- und Abspann haben eigene Gewichtungen. Alle Einträge als Hintergrund zu markieren, weil das die Voreinstellung ist, ist ein verbreiteter Fehler, der die Komponistin über Jahre der Auswertung echtes Geld kostet.
Die Timecodes sollten vom gesperrten Bild stammen und als HH:MM:SS ab Programmbeginn stehen. Verwertungsgesellschaften rechnen nach Dauer ab, ein Cue Sheet mit ungenauen oder fehlenden Endpunkten zählt die Musik also zu niedrig. Dieser Generator berechnet jede Dauer und die Summe für Sie, exportiert ein PDF für den Lieferordner und gibt Ihnen ein CSV, damit dieselben Daten die Vorlage des Verleihs füttern können, wenn er auf seiner besteht.
Für wen das gedacht ist
- Unabhängige Produzentinnen: haken Sie den Musikposten der Lieferliste ab, ohne für ein einziges Projekt Musikredaktionssoftware zu kaufen.
- Komponistinnen und Komponisten: übergeben Sie der Produktion ein fertiges Cue Sheet, in dem Ihre Verwertungsgesellschaft und Ihre Verlagseinheiten korrekt stehen, damit Ihre Tantiemen wirklich bei Ihnen ankommen.
- Postproduktionsleitung: erfassen Sie Einträge gegen den Timecode des gesperrten Bildes und exportieren Sie PDF und CSV, damit Festivalpaket und interne Liste synchron bleiben.
Cue Sheet Generator: the complete guide
It captures the production header and one row per music cue (title, composers, publisher, performer, PRO, usage type, IN and OUT timecodes), computes per-cue and total durations, and exports a landscape PDF or a CSV.
For this workflow, the central problem is clear: the cue sheet is a required deliverable that PROs pay composer royalties from, yet most productions reach delivery without one and end up reconstructing music timings from memory. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a complete, correctly formatted music cue sheet with validated timecodes, computed durations, and PDF and CSV exports ready for the deliverables package.
Limitation to keep in mind: It does not verify writer splits, publisher entities, or PRO registrations against any database, and it works in HH:MM:SS rather than frame-accurate timecode, which matches PRO practice but not an EDL.
Advanced workflow: Post teams fill the sheet against locked picture, export the CSV into their delivery tracker, and re-export the PDF whenever a version change moves cue timings, keeping the festival package and the internal log identical.
Step-by-Step Workflow
- Fill the production header first: title, episode, company, contact, and air or release date, exactly as they should appear on the filed sheet.
- Add cues in playback order with IN and OUT timecodes from locked picture, and let the tool compute each duration.
- Set the usage type per cue deliberately (background, visual, main title, end title), since usage changes PRO royalty weightings.
- Export the PDF for the deliverables folder and the CSV for your tracker, and send copies to every composer and publisher listed.
Use Cases By Profile
- Producer: clear the music cue sheet line on a distributor's deliverables checklist without music supervision software.
- Composer: deliver a cue sheet with your PRO affiliation and publisher listed correctly so performance royalties route to you.
- Post supervisor: log cues against locked picture and keep PDF and CSV versions of the sheet in sync through version changes.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every cue as background instrumental by default, which undercounts royalty weightings for on-screen and title music.
- Building the sheet before picture lock, so every timing shifts and the filed sheet no longer matches the finished film.
- Leaving publisher or PRO fields blank, which stalls royalty distribution even when the composer is credited correctly.
Professional Best Practices
- Fill in the cue sheet the same week you lock picture, while the session files and music licenses are still open on your desk.
- List every co-composer with their own PRO affiliation; split disagreements discovered at the PRO stage take months to fix.
- Keep the total music duration handy: distributors sometimes cross-check it against the music license terms in the same package.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
How do I fill out a cue sheet for a short film?
Exactly like a feature, just shorter: production header, then one row per cue with title, composers, publisher, performer, PRO, usage type, and IN and OUT timecodes from your locked cut. Even a three-cue short needs one if it will screen at festivals or stream through a distributor.
What usage types pay the highest royalties?
Weightings differ by PRO, but visual vocal and featured performances generally rank above background uses, and main title and end title themes carry higher weightings of their own. That is why the usage column deserves real attention, not a default value.
Do I need a cue sheet if I only used licensed library music?
Yes. Library tracks have composers and publishers who collect performance royalties too, and the license you signed almost certainly obliges you to file a cue sheet. The library's metadata sheet usually lists the exact writer and publisher names to enter.
What is a PRO and which one should I list?
A performing rights organization collects performance royalties for writers and publishers: ASCAP, BMI, and SESAC in the US, SOCAN in Canada, PRS in the UK. List the PRO each composer and publisher is actually affiliated with; it is their registration, not the production's choice.
How accurate do cue sheet timecodes need to be?
To the second, measured from the start of program on the locked picture. PROs credit music by duration rather than frame position, so HH:MM:SS is the standard. What matters most is that IN, OUT, and duration are consistent and come from the delivered version.
Can I send distributors a CSV instead of a PDF cue sheet?
Most distributors expect a formatted PDF, and some insist on their own template. The practical move is to keep both: file the PDF as the deliverable and keep the CSV so you can paste the same rows into any house template in minutes.
Häufige Fragen
Eine Aufstellung jedes Musikstücks in einem Film oder einer Episode: Titel, Komponistinnen, Verlag, Interpretin, Verwertungsgesellschaft, Nutzungsart und Zeiten. Verwertungsgesellschaften verteilen damit Aufführungstantiemen, und Verleih wie Festivals verlangen es als Standardposten der Lieferliste.
Hintergrundmusik ist hörbar, ihre Quelle gehört aber nicht zur Szene, etwa Filmmusik unter Dialog. Sichtbare Nutzung heißt, die Darbietung ist zu sehen oder klar in der Szene verortet, etwa eine Band, die im Bild spielt. Sichtbare Nutzungen tragen in den Verteilungsformeln meist höhere Gewichtungen.
Viele tun es, und praktisch alle Verleihe und Sender ohnehin. Es steht meist in der Lieferliste neben dem Dialogskript und den Musiklizenzen. Beim Bildsperrtermin dauert die Erstellung eine Stunde; sie ein Jahr später aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, ist das, was Produktionen bereuen.
Stunden, Minuten und Sekunden (HH:MM:SS), gemessen ab Programmbeginn, mit je einem Anfang und einem Ende pro Eintrag. Bilder werden üblicherweise weggelassen, da Verwertungsgesellschaften Musik nach Dauer in Sekunden anrechnen und nicht nach Bildposition.
Üblicherweise erstellt und reicht es die Produktionsfirma ein, oft über Sender oder Verleih, doch in der Praxis hinterher laufen häufig die Komponistinnen, weil ihre Tantiemen davon abhängen. Wer auch immer einreicht: Jede genannte Komponistin und jeder Verlag sollte eine Kopie erhalten.
Halten Sie jeden Lieferposten an Ihr Drehbuch gebunden
ScreenWeaver verbindet Ihr Drehbuch mit Auflösungen, Storyboards und Einstellungslisten, damit Produktionsunterlagen wie dieses Cue Sheet aus Daten entstehen, die Sie bereits haben. Kostenlos starten.
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