Day-Out-of-Days-Generator
Der kostenlose DOOD-Generator für die Besetzungsplanung
Legen Sie Ihre Drehtage und Ihre Besetzungsliste fest und klicken Sie dann Felder an, um die Codes SW, W, H und WF zu setzen: Dieser Generator baut das Standardraster für die Besetzungsplanung, das Aufnahmeleitung und Herstellungsleitung sonst aus Excel-Vorlagen oder kostenpflichtigen Suiten wie Movie Magic Scheduling holen. Summen, Zeiträume und Prüfungen aktualisieren sich beim Klicken, und der fertige Bericht lässt sich als CSV exportieren.
Ein Day-out-of-days-Bericht (DOOD) zeigt das Beschäftigungsmuster jedes Ensemblemitglieds über den ganzen Plan: wann die Arbeit beginnt (SW), an welchen Tagen gedreht wird (W), wann bezahlte Wartezeit anfällt (H) und wann Schluss ist (WF). Casting hängt ihn an Verträge, die Herstellungsleitung rechnet ihn gegen die Tarifregeln zur durchgehenden Beschäftigung, und Agenturen lesen ihn, bevor ihre Klientel Termine zusagt.
Alles läuft in Ihrem Browser und wird lokal automatisch gespeichert. Es werden weder Namen noch Plandaten an einen Server gesendet.
Die Rollennummern folgen der Drehbuchauflösung, die 1 steht meist für die Hauptrolle. Bis zu 40 Mitwirkende.
Klicken Sie ein Feld an, um die Hauptcodes durchzuschalten: leer, SW, W, H, WF, SWF. Mit der Tabulatortaste öffnen Sie aus einem Feld die vollständige Statusliste, samt Probe (R) und Reise (T).
| Figur | Tag 1 | Tag 2 | Tag 3 | Tag 4 | Tag 5 | Tag 6 | Tag 7 | Tag 8 | Tag 9 | Tag 10 | Arbeit | Wartezeit | Zeitraum |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Rolle 1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| 2Rolle 2 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Drehende Mitwirkende | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
SWStart Work: der erste Drehtag der Person.
WWork: ein regulärer Arbeitstag zwischen Anfang und Ende.
HHold: unter Vertrag, aber ohne Dreh. Nach den Tarifregeln zur durchgehenden Beschäftigung bezahlt.
WFWork Finish: der letzte Arbeitstag der Person.
SWFStart Work Finish: beginnt und endet am selben Tag (Tagesrolle).
RRehearsal: Probentag, getrennt von den Arbeitstagen geführt.
TTravel: Reisetag, getrennt von den Arbeitstagen geführt.
Zusammenfassung des Berichts
Mitwirkende: 2
Drehtage: 10
Arbeitstage insgesamt: 0
Wartetage insgesamt: 0
Prüfungen
Keine Probleme gefunden. Jede eingeplante Person hat einen Anfang, ein Ende und nichts außerhalb ihres Zeitraums.
So funktioniert es
Zeilen sind Mitwirkende, Spalten sind Drehtage, und jedes Feld trägt einen Statuscode. Der Generator zählt Arbeitstage (SW, W, WF, SWF), Wartetage (H) und den Zeitraum von Anfang bis Ende für jede Zeile, dazu die Zahl der Mitwirkenden pro Tag. Die Prüfungen laufen durchgehend und kontrollieren, was eine Aufnahmeleitung von Hand kontrolliert: ein Anfang pro Person, ein Ende, und nichts außerhalb des Zeitraums. Exportieren Sie das Raster als CSV für Excel oder Google Sheets, oder kopieren Sie die Textfassung direkt in eine Produktionsmail.
Was ist ein Day-out-of-days-Bericht, und wer liest ihn?
Der DOOD ist die eine Seite, auf der der ganze Besetzungsplan auf einen Blick sichtbar wird. Die Aufnahmeleitung baut ihn aus dem Dispositionsbrett, die Herstellungsleitung rechnet ihn, Casting hängt ihn an Verträge, und Agenturen prüfen ihn vor der Unterschrift. Die meisten Produktionen führen ihn weiterhin in einer Excel-Vorlage oder in lizenzierter Software wie Movie Magic Scheduling; dieser kostenlose Generator erzeugt dasselbe Raster ohne Lizenz und ohne Einarbeitung.
Die Codes tragen Geld. Nach den Tarifregeln zur durchgehenden Beschäftigung wird eine Person von SW bis WF bezahlt, alle H-Tage dazwischen eingeschlossen. Ein Plan, der die drei Szenen einer Darstellerin über drei Wochen streut, zahlt die Wartezeit also, ob die Kamera läuft oder nicht. Deshalb schieben Aufnahmeleitungen Streifen, um den Zeitraum jeder Person zu verdichten, und deshalb gibt es das Freistellen und Wiederengagieren überhaupt, das auf Kinoverträgen nach einer Mindestpause einmal pro Person erlaubt ist.
Der DOOD folgt aus dem Dispositionsbrett: Ändern Sie die Drehreihenfolge, und jeder Anfang, jedes Ende und jede Wartezeit wandert mit, weshalb er in der Vorbereitung ständig neu gebaut wird. Da dieser Generator vollständig in Ihrem Browser läuft und lokal speichert, können Sie Planvarianten in Minuten testen, sehen, was jede Fassung mit den Wartetagen macht, und ein CSV laden, sobald eine Fassung es wert ist, herumgeschickt zu werden.
Für wen das gedacht ist
- Aufnahme- und Herstellungsleitung: entwerfen und vergleichen Sie Besetzungspläne in der Vorbereitung, ohne für einen Kurzfilm oder einen kleinen Langfilm eine Planungssuite zu kaufen.
- Casting und Koordination: geben Sie Agenturen ein sauberes Raster aus Anfangs-, Arbeits-, Warte- und Endtagen, wenn Sie über Verfügbarkeiten verhandeln.
- Studierende und unabhängige Produktionen: lernen Sie SW, WF und Wartezeiten an einem echten Raster zu lesen, vor der ersten Produktionsbesprechung.
Dispositionsplan-Generator (Day Out of Days): der komplette Leitfaden
Es baut den üblichen Day-Out-of-Days-Bericht im Browser: Zeilen je Rolle, Spalten je Drehtag, die Codes SW/W/H/WF/SWF/R/T pro Feld, automatische Summen je Zeile und je Tag, und Prüfungen, die fehlende Starts, doppelte Abschlüsse und Codes außerhalb der Spanne melden.
Bei dieser Arbeit liegt das Kernproblem offen: das Raster der Darstellertage lebt meist in fragilen Excel-Vorlagen oder kostenpflichtigen Dispositionsprogrammen, deshalb lassen kleine Produktionen es weg und entdecken teure Wartetage zu spät. Bleibt es ungelöst, erzeugt es Reibung weiter unten in der Kette und langsamere Entscheidungen. Das praktische Ziel ist ein geprüftes Darsteller-Raster mit Dreh-, Warte- und Spannensummen je Rolle, exportierbar und verteilbar, bevor der Drehplan steht.
Grenze, die Sie im Kopf behalten sollten: Es liest keine Verträge und rechnet keine Gagen; es verfolgt Tage und Codes, tarifliche Regeln wie die Zulässigkeit von Drop and Pickup brauchen also weiterhin eine menschliche Prüfung gegen den geltenden Vertrag.
Fortgeschrittener Einsatz: Erfahrene Regieassistenzen erstellen je Drehplanentwurf ein Raster, vergleichen die Summe der Wartetage zwischen den Fassungen und nutzen diese Differenz als Argument fürs Umsortieren der Streifen, bevor irgendjemand eine Agentur anruft.
Schritt für Schritt
- Legen Sie die Zahl der Drehtage fest und ergänzen Sie Datumsbeschriftungen, damit die Spalten zu Ihrem Kalender passen.
- Tragen Sie Rollennummern und Figurennamen aus dem Auszug ein, die Hauptrollen zuerst.
- Gehen Sie jede Zeile durch: SW am ersten Drehtag, W an Drehtagen, H an bezahlten Wartetagen, WF am letzten Tag, und nutzen Sie die volle Liste für Probe und Reise.
- Beheben Sie die Prüfhinweise, laden Sie dann die CSV herunter oder kopieren Sie die Zusammenfassung fürs Produktionsbüro.
Anwendungsfälle nach Rolle
- Erste Regieassistenz: das Raster nach jeder Umstellung des Dispoboards neu bauen und prüfen, ob die Spanne einer Rolle heimlich um eine Woche gewachsen ist.
- Produktionsleitung: Wartetage je Darsteller summieren und jede Drehplanvariante mit einem Preis versehen, bevor Termine festgelegt werden.
- Casting: Agenturen ein sauberes Raster aus Start, Dreh, Warte und Abschluss schicken statt eines vagen Zeitraums.
Häufige Fehler
- Alle Tage zwischen Start und Abschluss als W markieren, statt echte Drehtage von Wartetagen zu trennen.
- Einer Rolle nach einer Planänderung zwei Starts oder zwei Abschlüsse geben, was die Spannenrechnung zerstört.
- Das Raster einmal in der Vorbereitung bauen und nach jeder Boardänderung nie wieder.
Bewährte Praxis im Beruf
- Sortieren Sie bei der Suche nach Einsparungen nach Spanne, nicht nach Rollennummer: die breitesten Spannen verstecken die meisten Wartetage.
- Nutzen Sie SWF beherzt für Tagesrollen; eine Eintagesbuchung kostet nur dann einen Tag, wenn sie an diesem Tag beginnt und endet.
- Halten Sie die Zeile mit den drehenden Darstellern pro Tag möglichst unter 10; besetzungsstarke Tage bremsen die Auflösung und häufen Ruhezeitrisiken.
Behandeln Sie die Ausgabe dieses Werkzeugs als Entscheidungshilfe, nicht als Ersatz für das Schreiben. Ein starkes Drehbuch bleibt wegen seiner konkreten Entscheidungen, seiner emotionalen Genauigkeit und der Klarheit seiner dramatischen Bewegung im Gedächtnis. Werkzeuge nehmen das Rauschen weg, damit Ihre Energie dorthin geht, wo sie zählt: Figur, Konflikt, Steigerung, Auszahlung. Wenn Sie nach jedem Durchgang die Ergebnisse prüfen und die angenommenen Änderungen protokollieren, wird Ihre Arbeitsweise von Fassung zu Fassung schneller und berechenbarer. Genau das schätzen professionelle Partner: weniger Überraschungen, klarere Begründungen und ein Buch, das sich mit Absicht weiterentwickelt.
Ausführliche Fragen
Wer erstellt den Dispositionsplan in einer Produktion?
Meist baut ihn die erste Regieassistenz oder die Produktionskoordination aus dem Dispoboard, und die Produktionsleitung prüft ihn nach Kosten. Bei kleinen Drehs macht die Produktion oft alle drei Rollen, und genau dann verdient sich ein kostenloser Generator seinen Platz.
Wann sollte der Dispositionsplan feststehen?
Er bleibt die ganze Vorbereitung über beweglich und wird erst mit dem Drehplan gesperrt, üblicherweise nach der letzten Produktionsbesprechung. Darstellerverträge beziehen sich darauf, späte Änderungen bedeuten also Anrufe bei Agenturen.
Was ist Drop and Pickup in einem SAG-AFTRA-Vertrag?
Damit kann eine Produktion eine Rolle freigeben und später neu engagieren, statt über eine lange Lücke Wartetage zu bezahlen. Bei Kinoverträgen ist das in der Regel einmal je Rolle nach einer qualifizierenden Pause erlaubt, also ein Skalpell und keine Standardlösung.
Wie hängt das Raster mit dem Dispoboard zusammen?
Das Board legt die Drehreihenfolge der Szenen fest; das Raster ist deren Folge auf der Darstellerseite. Jede verschobene Leiste ändert einen Start, einen Abschluss oder Wartetage, deshalb liest man beide Dokumente immer zusammen.
Ersetzt das Movie Magic Scheduling?
Für das Raster selbst bei einem Kurzfilm, einem kleinen Langfilm oder einem Studentenfilm: ja. Movie Magic kann drumherum mehr: Dispoboards, Auszugsblätter, Berichte. Dieses Werkzeug deckt das Darsteller-Raster ab, kostenlos und im Browser.
Worauf achten Agenturen im Dispositionsplan?
Auf Start- und Abschlussdatum, auf die Zahl der Wartetage dazwischen, und darauf, ob die Spanne mit anderen Engagements kollidiert. Eine enge Spanne mit wenigen Wartetagen lässt sich leichter abschließen als eine ausufernde.
Häufige Fragen
SW steht für Start Work, den ersten Drehtag der Person. W ist ein regulärer Arbeitstag, H eine Wartezeit und WF Work Finish, der letzte Tag. SWF heißt, dass die Person am selben Tag beginnt und endet. R markiert eine Probe und T eine Reise, beide getrennt von den Arbeitstagen geführt.
Eine Wartezeit (H) ist ein Tag zwischen Anfang und Ende, an dem nicht gedreht wird, die Person aber unter Vertrag bleibt. Die Tarifregeln zur durchgehenden Beschäftigung verlangen auf den meisten Verträgen die Bezahlung jedes Tages von SW bis WF, Wartezeiten sind also echte Budgetposten und keine kostenlosen Lücken.
Ja. Er läuft vollständig in Ihrem Browser, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Exportgrenze. Ihr Raster wird auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert, und es wird nichts an einen Server gesendet.
Das geht: Mitwirkende in die Zeilen, Tage in die Spalten, Codes in die Felder und ZÄHLENWENN-Formeln für die Summen. Dieses Tool erledigt dieselbe Aufgabe mit bereits verdrahteten Codes, Summen und Prüfungen und exportiert dann ein CSV, das sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnet.
Bis zu 40 Mitwirkende und 60 Drehtage, was die meisten Langfilme und jeden Kurzfilm abdeckt. Für ein größeres Raster exportieren Sie das CSV in Abschnitten und führen sie in einer Tabelle zusammen.
Vom Drehbuch zum Plan an einem Ort
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