Day-Out-of-Days-Generator
Der kostenlose DOOD-Generator für die Besetzungsplanung
Legen Sie Ihre Drehtage und Ihre Besetzungsliste fest und klicken Sie dann Felder an, um die Codes SW, W, H und WF zu setzen: Dieser Generator baut das Standardraster für die Besetzungsplanung, das Aufnahmeleitung und Herstellungsleitung sonst aus Excel-Vorlagen oder kostenpflichtigen Suiten wie Movie Magic Scheduling holen. Summen, Zeiträume und Prüfungen aktualisieren sich beim Klicken, und der fertige Bericht lässt sich als CSV exportieren.
Ein Day-out-of-days-Bericht (DOOD) zeigt das Beschäftigungsmuster jedes Ensemblemitglieds über den ganzen Plan: wann die Arbeit beginnt (SW), an welchen Tagen gedreht wird (W), wann bezahlte Wartezeit anfällt (H) und wann Schluss ist (WF). Casting hängt ihn an Verträge, die Herstellungsleitung rechnet ihn gegen die Tarifregeln zur durchgehenden Beschäftigung, und Agenturen lesen ihn, bevor ihre Klientel Termine zusagt.
Alles läuft in Ihrem Browser und wird lokal automatisch gespeichert. Es werden weder Namen noch Plandaten an einen Server gesendet.
Die Rollennummern folgen der Drehbuchauflösung, die 1 steht meist für die Hauptrolle. Bis zu 40 Mitwirkende.
Klicken Sie ein Feld an, um die Hauptcodes durchzuschalten: leer, SW, W, H, WF, SWF. Mit der Tabulatortaste öffnen Sie aus einem Feld die vollständige Statusliste, samt Probe (R) und Reise (T).
| Figur | Tag 1 | Tag 2 | Tag 3 | Tag 4 | Tag 5 | Tag 6 | Tag 7 | Tag 8 | Tag 9 | Tag 10 | Arbeit | Wartezeit | Zeitraum |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Rolle 1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| 2Rolle 2 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Drehende Mitwirkende | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
SWStart Work: der erste Drehtag der Person.
WWork: ein regulärer Arbeitstag zwischen Anfang und Ende.
HHold: unter Vertrag, aber ohne Dreh. Nach den Tarifregeln zur durchgehenden Beschäftigung bezahlt.
WFWork Finish: der letzte Arbeitstag der Person.
SWFStart Work Finish: beginnt und endet am selben Tag (Tagesrolle).
RRehearsal: Probentag, getrennt von den Arbeitstagen geführt.
TTravel: Reisetag, getrennt von den Arbeitstagen geführt.
Zusammenfassung des Berichts
Mitwirkende: 2
Drehtage: 10
Arbeitstage insgesamt: 0
Wartetage insgesamt: 0
Prüfungen
Keine Probleme gefunden. Jede eingeplante Person hat einen Anfang, ein Ende und nichts außerhalb ihres Zeitraums.
So funktioniert es
Zeilen sind Mitwirkende, Spalten sind Drehtage, und jedes Feld trägt einen Statuscode. Der Generator zählt Arbeitstage (SW, W, WF, SWF), Wartetage (H) und den Zeitraum von Anfang bis Ende für jede Zeile, dazu die Zahl der Mitwirkenden pro Tag. Die Prüfungen laufen durchgehend und kontrollieren, was eine Aufnahmeleitung von Hand kontrolliert: ein Anfang pro Person, ein Ende, und nichts außerhalb des Zeitraums. Exportieren Sie das Raster als CSV für Excel oder Google Sheets, oder kopieren Sie die Textfassung direkt in eine Produktionsmail.
Was ist ein Day-out-of-days-Bericht, und wer liest ihn?
Der DOOD ist die eine Seite, auf der der ganze Besetzungsplan auf einen Blick sichtbar wird. Die Aufnahmeleitung baut ihn aus dem Dispositionsbrett, die Herstellungsleitung rechnet ihn, Casting hängt ihn an Verträge, und Agenturen prüfen ihn vor der Unterschrift. Die meisten Produktionen führen ihn weiterhin in einer Excel-Vorlage oder in lizenzierter Software wie Movie Magic Scheduling; dieser kostenlose Generator erzeugt dasselbe Raster ohne Lizenz und ohne Einarbeitung.
Die Codes tragen Geld. Nach den Tarifregeln zur durchgehenden Beschäftigung wird eine Person von SW bis WF bezahlt, alle H-Tage dazwischen eingeschlossen. Ein Plan, der die drei Szenen einer Darstellerin über drei Wochen streut, zahlt die Wartezeit also, ob die Kamera läuft oder nicht. Deshalb schieben Aufnahmeleitungen Streifen, um den Zeitraum jeder Person zu verdichten, und deshalb gibt es das Freistellen und Wiederengagieren überhaupt, das auf Kinoverträgen nach einer Mindestpause einmal pro Person erlaubt ist.
Der DOOD folgt aus dem Dispositionsbrett: Ändern Sie die Drehreihenfolge, und jeder Anfang, jedes Ende und jede Wartezeit wandert mit, weshalb er in der Vorbereitung ständig neu gebaut wird. Da dieser Generator vollständig in Ihrem Browser läuft und lokal speichert, können Sie Planvarianten in Minuten testen, sehen, was jede Fassung mit den Wartetagen macht, und ein CSV laden, sobald eine Fassung es wert ist, herumgeschickt zu werden.
Für wen das gedacht ist
- Aufnahme- und Herstellungsleitung: entwerfen und vergleichen Sie Besetzungspläne in der Vorbereitung, ohne für einen Kurzfilm oder einen kleinen Langfilm eine Planungssuite zu kaufen.
- Casting und Koordination: geben Sie Agenturen ein sauberes Raster aus Anfangs-, Arbeits-, Warte- und Endtagen, wenn Sie über Verfügbarkeiten verhandeln.
- Studierende und unabhängige Produktionen: lernen Sie SW, WF und Wartezeiten an einem echten Raster zu lesen, vor der ersten Produktionsbesprechung.
Day Out of Days Generator: the complete guide
It builds the standard day out of days report in the browser: cast rows, day columns, SW/W/H/WF/SWF/R/T codes per cell, automatic totals per row and per day, and validation that flags missing starts, double finishes, and codes outside the span.
For this workflow, the central problem is clear: the day out of days grid usually lives in fragile Excel templates or paid scheduling suites, so small productions skip it and discover expensive hold days too late. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a validated DOOD cast grid with per-actor work, hold, and span totals you can export and circulate before the schedule locks.
Limitation to keep in mind: It does not read contracts or compute payroll; it tracks days and codes, so union rules like drop and pickup eligibility still need a human check against the applicable agreement.
Advanced workflow: Experienced ADs run one DOOD per schedule draft, compare total hold days across versions, and use that delta as the argument for reordering strips before anyone calls an agent.
Step-by-Step Workflow
- Set the number of shoot days and add optional date labels so the columns match your calendar.
- Enter cast numbers and character names from the script breakdown, lead first.
- Click through each row marking SW on the first work day, W on working days, H on paid holds, and WF on the last day, using the full list for rehearsal and travel.
- Fix any validation warnings, then download the CSV or copy the summary for the production office.
Use Cases By Profile
- First AD: rebuild the DOOD after every stripboard shuffle and confirm no actor's span quietly grew by a week.
- UPM: total hold days per cast member and put a cost on each schedule variant before committing to dates.
- Casting director: send agents a clean start, work, hold, and finish grid instead of a vague date range.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every day between start and finish as W instead of separating true work days from holds.
- Giving a performer two starts or two finishes after a schedule change, which corrupts the span math.
- Building the DOOD once at the start of prep and never rebuilding it after the stripboard moves.
Professional Best Practices
- Sort cast by span, not by cast number, when hunting for schedule savings: the widest spans hide the most holds.
- Use SWF aggressively for day players; a one-day booking costs one day only if it starts and finishes on it.
- Keep the cast-working-per-day row under 10 where you can; heavy cast days slow coverage and stack turnaround risk.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
Who prepares the day out of days on a production?
The first AD or the production coordinator usually builds it from the stripboard, and the UPM reviews it for cost. On small shoots the producer often does all three jobs, which is exactly when a free generator earns its keep.
When should the day out of days be locked?
It stays live through prep and only locks with the shooting schedule, typically after the final production meeting. Cast deal memos reference it, so late changes mean calls to agents.
What is drop and pickup on a SAG-AFTRA contract?
It lets a production release a performer and rehire them later instead of paying holds through a long gap. It is generally allowed once per performer on theatrical agreements after a qualifying break, so it is a scalpel, not a default.
How does the DOOD relate to the stripboard?
The stripboard sets the shooting order of scenes; the DOOD is the cast-side consequence of that order. Every strip move changes someone's start, finish, or holds, so the two documents are always read together.
Can this replace Movie Magic Scheduling?
For the DOOD itself on a short, a small feature, or a student film, yes. Movie Magic still does more around it: stripboards, breakdown sheets, and reports. This tool covers the cast grid, free and in the browser.
What do agents look for in a DOOD?
Start and finish dates, the number of holds between them, and whether the span conflicts with other bookings. A tight span with few holds is an easier deal to close than a loose one.
Häufige Fragen
SW steht für Start Work, den ersten Drehtag der Person. W ist ein regulärer Arbeitstag, H eine Wartezeit und WF Work Finish, der letzte Tag. SWF heißt, dass die Person am selben Tag beginnt und endet. R markiert eine Probe und T eine Reise, beide getrennt von den Arbeitstagen geführt.
Eine Wartezeit (H) ist ein Tag zwischen Anfang und Ende, an dem nicht gedreht wird, die Person aber unter Vertrag bleibt. Die Tarifregeln zur durchgehenden Beschäftigung verlangen auf den meisten Verträgen die Bezahlung jedes Tages von SW bis WF, Wartezeiten sind also echte Budgetposten und keine kostenlosen Lücken.
Ja. Er läuft vollständig in Ihrem Browser, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Exportgrenze. Ihr Raster wird auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert, und es wird nichts an einen Server gesendet.
Das geht: Mitwirkende in die Zeilen, Tage in die Spalten, Codes in die Felder und ZÄHLENWENN-Formeln für die Summen. Dieses Tool erledigt dieselbe Aufgabe mit bereits verdrahteten Codes, Summen und Prüfungen und exportiert dann ein CSV, das sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnet.
Bis zu 40 Mitwirkende und 60 Drehtage, was die meisten Langfilme und jeden Kurzfilm abdeckt. Für ein größeres Raster exportieren Sie das CSV in Abschnitten und führen sie in einer Tabelle zusammen.
Vom Drehbuch zum Plan an einem Ort
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