Gerador de cue sheet musical
Monte a cue sheet que entidades de gestão e festivais exigem
Este gerador gratuito produz o documento padrão que informa às entidades de gestão de direitos qual música toca no seu filme, quem a escreveu, como é usada e por quanto tempo. Feito para cineastas, compositoras e supervisão de pós-produção que preparam um pacote de festival ou de distribuição.
As entidades de gestão (ECAD, ASCAP, BMI, SESAC, PRS) pagam os direitos de composição e edição direto a partir das cue sheets, e por isso distribuição e festivais exigem uma na lista de entregas. Cada entrada traz um tipo de uso, porque o uso muda a ponderação dos direitos: usos visuais e créditos costumam render mais que o uso de fundo nas fórmulas de rateio. Os códigos de tempo vêm em HH:MM:SS, já que as entidades creditam a música por duração e não por quadro.
Tudo roda no seu navegador, com salvamento automático local. Nenhum dado de cue, de contato ou de produção é enviado a um servidor.
Uma linha por entrada, na ordem de reprodução. A duração é calculada a partir dos códigos de tempo de entrada e saída.
Sua cue sheet é salva automaticamente neste navegador: dá para fechar a aba e retomar de onde parou.
Duração musical total
00:00:00
0 de 1 entradas têm códigos de tempo válidos e contam no total.
Como funciona
Preencha o cabeçalho de produção e acrescente depois uma linha por entrada musical: título, composição, editora, interpretação, entidade de gestão, tipo de uso e códigos de tempo de entrada e saída. A ferramenta valida cada código, calcula a duração de cada entrada e soma a duração musical. A exportação em PDF diagrama a folha como uma tabela em paisagem com o bloco de cabeçalho no topo, o formato que supervisão musical e distribuição esperam, e a exportação em CSV abre direto no Excel ou no Google Sheets para produções que controlam suas entradas numa planilha.
Como preencher uma cue sheet, e quem lê de verdade
Uma cue sheet de festival não é papelada pela papelada. Quando seu filme é exibido, a sala ou a emissora declara a apresentação à entidade de gestão, e ela paga sua compositora a partir da cue sheet depositada. Sem cue sheet não há direitos, e por isso a composição pressiona as produções a depositar uma e a distribuição recusa pacotes de entregas sem ela.
A coluna de uso conta mais do que imagina quem produz pela primeira vez. Uma música de fundo instrumental sob um diálogo tem ponderação menor que uma interpretação cantada visível na imagem, e os créditos de abertura e de fim têm as suas próprias. Marcar todas as entradas como fundo porque é a opção padrão é um erro comum, que custa dinheiro real à composição ao longo de anos de exploração.
Os códigos de tempo devem vir da imagem travada, anotados em HH:MM:SS desde o início do programa. As entidades creditam por duração: uma cue sheet com pontos de saída aproximados ou ausentes subconta a música. Este gerador calcula cada duração e o total por você, exporta um PDF para a pasta de entregas e dá um CSV, para que os mesmos dados alimentem o modelo da distribuidora quando ela insiste no dela.
Para quem serve
- Produção independente: feche a entrega musical da lista de distribuição sem comprar software de supervisão musical para um único projeto.
- Composição: entregue à produção uma cue sheet acabada onde sua entidade de gestão e suas editoras aparecem corretamente, para que seus direitos cheguem mesmo até você.
- Supervisão de pós-produção: anote as entradas sobre o código de tempo da imagem travada e exporte em PDF e CSV, para que o pacote de festival e o controle interno fiquem alinhados.
Cue Sheet Generator: the complete guide
It captures the production header and one row per music cue (title, composers, publisher, performer, PRO, usage type, IN and OUT timecodes), computes per-cue and total durations, and exports a landscape PDF or a CSV.
For this workflow, the central problem is clear: the cue sheet is a required deliverable that PROs pay composer royalties from, yet most productions reach delivery without one and end up reconstructing music timings from memory. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a complete, correctly formatted music cue sheet with validated timecodes, computed durations, and PDF and CSV exports ready for the deliverables package.
Limitation to keep in mind: It does not verify writer splits, publisher entities, or PRO registrations against any database, and it works in HH:MM:SS rather than frame-accurate timecode, which matches PRO practice but not an EDL.
Advanced workflow: Post teams fill the sheet against locked picture, export the CSV into their delivery tracker, and re-export the PDF whenever a version change moves cue timings, keeping the festival package and the internal log identical.
Step-by-Step Workflow
- Fill the production header first: title, episode, company, contact, and air or release date, exactly as they should appear on the filed sheet.
- Add cues in playback order with IN and OUT timecodes from locked picture, and let the tool compute each duration.
- Set the usage type per cue deliberately (background, visual, main title, end title), since usage changes PRO royalty weightings.
- Export the PDF for the deliverables folder and the CSV for your tracker, and send copies to every composer and publisher listed.
Use Cases By Profile
- Producer: clear the music cue sheet line on a distributor's deliverables checklist without music supervision software.
- Composer: deliver a cue sheet with your PRO affiliation and publisher listed correctly so performance royalties route to you.
- Post supervisor: log cues against locked picture and keep PDF and CSV versions of the sheet in sync through version changes.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every cue as background instrumental by default, which undercounts royalty weightings for on-screen and title music.
- Building the sheet before picture lock, so every timing shifts and the filed sheet no longer matches the finished film.
- Leaving publisher or PRO fields blank, which stalls royalty distribution even when the composer is credited correctly.
Professional Best Practices
- Fill in the cue sheet the same week you lock picture, while the session files and music licenses are still open on your desk.
- List every co-composer with their own PRO affiliation; split disagreements discovered at the PRO stage take months to fix.
- Keep the total music duration handy: distributors sometimes cross-check it against the music license terms in the same package.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
How do I fill out a cue sheet for a short film?
Exactly like a feature, just shorter: production header, then one row per cue with title, composers, publisher, performer, PRO, usage type, and IN and OUT timecodes from your locked cut. Even a three-cue short needs one if it will screen at festivals or stream through a distributor.
What usage types pay the highest royalties?
Weightings differ by PRO, but visual vocal and featured performances generally rank above background uses, and main title and end title themes carry higher weightings of their own. That is why the usage column deserves real attention, not a default value.
Do I need a cue sheet if I only used licensed library music?
Yes. Library tracks have composers and publishers who collect performance royalties too, and the license you signed almost certainly obliges you to file a cue sheet. The library's metadata sheet usually lists the exact writer and publisher names to enter.
What is a PRO and which one should I list?
A performing rights organization collects performance royalties for writers and publishers: ASCAP, BMI, and SESAC in the US, SOCAN in Canada, PRS in the UK. List the PRO each composer and publisher is actually affiliated with; it is their registration, not the production's choice.
How accurate do cue sheet timecodes need to be?
To the second, measured from the start of program on the locked picture. PROs credit music by duration rather than frame position, so HH:MM:SS is the standard. What matters most is that IN, OUT, and duration are consistent and come from the delivered version.
Can I send distributors a CSV instead of a PDF cue sheet?
Most distributors expect a formatted PDF, and some insist on their own template. The practical move is to keep both: file the PDF as the deliverable and keep the CSV so you can paste the same rows into any house template in minutes.
Perguntas frequentes
Um registro de cada peça de música de um filme ou episódio: título, composição, editora, interpretação, entidade de gestão, tipo de uso e tempos. As entidades de gestão a usam para ratear os direitos de execução, e distribuição e festivais a exigem como entrega padrão.
A música de fundo se ouve sem que a fonte pertença à cena, como uma trilha sob um diálogo. O uso visual significa que a execução é vista ou claramente situada na imagem, como uma banda tocando na cena. Os usos visuais costumam ter ponderações mais altas nas fórmulas de rateio.
Muitos exigem, e praticamente toda distribuição e todas as emissoras também. Costuma constar na lista de entregas, ao lado do roteiro de diálogos e das licenças musicais. Preparar no travamento da imagem leva uma hora; reconstruir um ano depois de memória é o que as produções lamentam.
Horas, minutos e segundos (HH:MM:SS) medidos desde o início do programa, com uma entrada e uma saída por cue. Os quadros costumam ser omitidos, já que as entidades creditam a música por duração em segundos e não por posição de quadro.
Pelo costume, a produtora prepara e deposita, muitas vezes pela emissora ou pela distribuidora, mas na prática quem compõe costuma correr atrás, já que seus direitos dependem disso. Seja quem depositar, cada compositora e cada editora listada deveria receber uma cópia.
Mantenha cada entrega presa ao seu roteiro
O ScreenWeaver conecta seu roteiro às decupagens, aos storyboards e às listas de planos, para que documentos de produção como esta cue sheet partam de dados que você já tem. Grátis para começar.
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