Gerador de Day Out of Days
O gerador DOOD gratuito para planejar seu elenco
Defina suas diárias e sua lista de elenco, e clique depois nas células para colocar os códigos SW, W, H e WF: este gerador monta a grade de planejamento padrão que assistências de direção e direção de produção tiram, na falta disso, de modelos de Excel ou de suítes pagas como o Movie Magic Scheduling. Totais, períodos de contratação e validações se atualizam a cada clique, e o relatório pronto exporta em CSV.
Um relatório day out of days (DOOD) mostra o padrão de contratação de cada intérprete em todo o plano: quando começa a trabalhar (SW), em que dias filma (W), quando fica em espera paga (H) e quando termina (WF). A direção de elenco anexa aos acordos, a direção de produção precifica contra as regras de contratação contínua, e as agências leem antes de seus representados travarem datas.
Tudo roda no seu navegador, com salvamento automático local. Nenhum nome nem dado de planejamento é enviado a um servidor.
Os números de papel seguem a decupagem do roteiro, o 1 costuma ser o papel principal. Até 40 intérpretes.
Clique numa célula para percorrer os códigos principais: vazio, SW, W, H, WF, SWF. A partir de uma célula, a tecla Tab abre a lista completa de estados, incluindo ensaio (R) e deslocamento (T).
| Personagem | Dia 1 | Dia 2 | Dia 3 | Dia 4 | Dia 5 | Dia 6 | Dia 7 | Dia 8 | Dia 9 | Dia 10 | Trabalho | Espera | Período |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Papel 1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| 2Papel 2 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Intérpretes que filmam | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
SWStart Work: primeiro dia da pessoa no set.
WWork: dia de trabalho normal entre o início e o fim.
HHold: sob contrato mas sem filmar. Pago conforme as regras de contratação contínua.
WFWork Finish: último dia de trabalho da pessoa.
SWFStart Work Finish: começa e termina no mesmo dia (papel por diária).
RRehearsal: dia de ensaio, contado à parte dos dias de trabalho.
TTravel: dia de deslocamento, contado à parte dos dias de trabalho.
Resumo do relatório
Intérpretes: 2
Diárias: 10
Total de dias trabalhados: 0
Total de dias em espera: 0
Validações
Nenhum problema detectado. Cada pessoa planejada tem um início, um fim e nada fora do período.
Como funciona
As linhas são intérpretes, as colunas são diárias, e cada célula traz um código de estado. O gerador conta os dias trabalhados (SW, W, WF, SWF), os dias em espera (H) e o período do início ao fim de cada linha, além do número de intérpretes presentes a cada dia. As validações rodam o tempo todo e checam o que uma assistência checa à mão: um início por pessoa, um fim, e nada planejado fora do período. Exporte a grade em CSV para o Excel ou o Google Sheets, ou copie o resumo em texto direto num e-mail de produção.
O que é um relatório day out of days e quem lê?
O DOOD é a única página onde todo o planejamento de elenco aparece num relance. A assistência de direção o monta a partir da decupagem, a direção de produção o precifica, o elenco o anexa aos acordos e as agências o conferem antes de assinar. A maioria das produções ainda o mantém num modelo de Excel ou num software licenciado como o Movie Magic Scheduling; este gerador gratuito produz a mesma grade sem licença nem curva de aprendizado.
Os códigos carregam dinheiro. Sob as regras de contratação contínua, um intérprete é pago do SW ao WF, incluindo todos os dias H no meio, então um plano que espalha as três cenas de uma atriz por três semanas paga as esperas com a câmera rodando ou não. Por isso as assistências reorganizam suas tiras para comprimir o período de cada pessoa, e por isso existe o liberar e recontratar, permitido uma vez por intérprete nos contratos de cinema depois de um prazo mínimo.
O DOOD decorre da decupagem: mude a ordem de filmagem e todos os inícios, fins e esperas se movem junto, e por isso ele é refeito o tempo todo durante a preparação. Como este gerador roda inteiramente no seu navegador e salva localmente, dá para testar variantes de plano em minutos, ver o que cada versão faz com os dias em espera e baixar um CSV assim que uma versão merecer circular.
Para quem serve
- Assistência de direção e direção de produção: monte e compare planos de elenco durante a preparação, sem comprar uma suíte completa para um curta ou um longa pequeno.
- Direção de elenco e coordenação: entregue às agências uma grade clara de dias de início, trabalho, espera e fim ao negociar disponibilidades.
- Estudantes e produção independente: aprenda a ler os códigos SW, WF e as esperas numa grade real, antes da primeira reunião de produção.
Day Out of Days Generator: the complete guide
It builds the standard day out of days report in the browser: cast rows, day columns, SW/W/H/WF/SWF/R/T codes per cell, automatic totals per row and per day, and validation that flags missing starts, double finishes, and codes outside the span.
For this workflow, the central problem is clear: the day out of days grid usually lives in fragile Excel templates or paid scheduling suites, so small productions skip it and discover expensive hold days too late. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a validated DOOD cast grid with per-actor work, hold, and span totals you can export and circulate before the schedule locks.
Limitation to keep in mind: It does not read contracts or compute payroll; it tracks days and codes, so union rules like drop and pickup eligibility still need a human check against the applicable agreement.
Advanced workflow: Experienced ADs run one DOOD per schedule draft, compare total hold days across versions, and use that delta as the argument for reordering strips before anyone calls an agent.
Step-by-Step Workflow
- Set the number of shoot days and add optional date labels so the columns match your calendar.
- Enter cast numbers and character names from the script breakdown, lead first.
- Click through each row marking SW on the first work day, W on working days, H on paid holds, and WF on the last day, using the full list for rehearsal and travel.
- Fix any validation warnings, then download the CSV or copy the summary for the production office.
Use Cases By Profile
- First AD: rebuild the DOOD after every stripboard shuffle and confirm no actor's span quietly grew by a week.
- UPM: total hold days per cast member and put a cost on each schedule variant before committing to dates.
- Casting director: send agents a clean start, work, hold, and finish grid instead of a vague date range.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every day between start and finish as W instead of separating true work days from holds.
- Giving a performer two starts or two finishes after a schedule change, which corrupts the span math.
- Building the DOOD once at the start of prep and never rebuilding it after the stripboard moves.
Professional Best Practices
- Sort cast by span, not by cast number, when hunting for schedule savings: the widest spans hide the most holds.
- Use SWF aggressively for day players; a one-day booking costs one day only if it starts and finishes on it.
- Keep the cast-working-per-day row under 10 where you can; heavy cast days slow coverage and stack turnaround risk.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
Who prepares the day out of days on a production?
The first AD or the production coordinator usually builds it from the stripboard, and the UPM reviews it for cost. On small shoots the producer often does all three jobs, which is exactly when a free generator earns its keep.
When should the day out of days be locked?
It stays live through prep and only locks with the shooting schedule, typically after the final production meeting. Cast deal memos reference it, so late changes mean calls to agents.
What is drop and pickup on a SAG-AFTRA contract?
It lets a production release a performer and rehire them later instead of paying holds through a long gap. It is generally allowed once per performer on theatrical agreements after a qualifying break, so it is a scalpel, not a default.
How does the DOOD relate to the stripboard?
The stripboard sets the shooting order of scenes; the DOOD is the cast-side consequence of that order. Every strip move changes someone's start, finish, or holds, so the two documents are always read together.
Can this replace Movie Magic Scheduling?
For the DOOD itself on a short, a small feature, or a student film, yes. Movie Magic still does more around it: stripboards, breakdown sheets, and reports. This tool covers the cast grid, free and in the browser.
What do agents look for in a DOOD?
Start and finish dates, the number of holds between them, and whether the span conflicts with other bookings. A tight span with few holds is an easier deal to close than a loose one.
Perguntas frequentes
SW significa Start Work, o primeiro dia da pessoa no set. W é um dia de trabalho normal, H uma espera, e WF Work Finish, o último dia. SWF significa que a pessoa começa e termina no mesmo dia. R marca um ensaio e T um deslocamento, ambos contados à parte dos dias de trabalho.
Uma espera (H) é um dia entre o início e o fim de um intérprete em que ele não filma mas continua sob contrato. As regras de contratação contínua obrigam a pagar cada dia do SW ao WF na maioria dos contratos: as esperas são rubricas reais de orçamento, não buracos gratuitos.
Sim. Roda inteiramente no seu navegador, sem cadastro, sem marca-d'água e sem limite de exportação. Sua grade é salva no seu próprio dispositivo e nada é enviado a um servidor.
Dá: os intérpretes nas linhas, os dias nas colunas, os códigos nas células e fórmulas CONT.SE para os totais. Esta ferramenta faz o mesmo trabalho com os códigos, os totais e as validações já ligados, e exporta depois um CSV que abre direto no Excel ou no Google Sheets.
Até 40 intérpretes e 60 diárias, o que cobre a maioria dos longas e qualquer curta. Para uma grade maior, exporte o CSV em seções e junte numa planilha.
Do roteiro ao plano, num mesmo lugar
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