Générateur de tableau Day Out of Days
Le générateur DOOD gratuit pour planifier votre distribution
Réglez vos jours de tournage et votre liste de comédiens, puis cliquez sur les cases pour poser les codes SW, W, H et WF : ce générateur construit la grille de planification standard que les premiers assistants et les directeurs de production tirent sinon de modèles Excel ou de suites payantes comme Movie Magic Scheduling. Totaux, plages d'engagement et contrôles se mettent à jour à chaque clic, et le rapport fini s'exporte en CSV.
Un rapport day out of days (DOOD) montre le schéma d'engagement de chaque comédien sur tout le planning : quand il commence (SW), quels jours il tourne (W), quand il est en attente payée (H) et quand il termine (WF). Les directeurs de casting le joignent aux accords, les directeurs de production le chiffrent au regard des règles d'emploi consécutif SAG-AFTRA, et les agents le lisent avant que leurs clients ne bloquent des dates.
Tout tourne dans votre navigateur, avec un enregistrement automatique en local. Aucun nom de comédien ni donnée de planning n'est envoyé à un serveur.
Les numéros de rôle suivent le dépouillement du scénario, le 1 désignant en général le rôle principal. Jusqu'à 40 comédiens.
Cliquez sur une case pour faire défiler les codes principaux : vide, SW, W, H, WF, SWF. Depuis une case, la touche Tab ouvre la liste complète des statuts, y compris répétition (R) et déplacement (T).
| Personnage | Jour 1 | Jour 2 | Jour 3 | Jour 4 | Jour 5 | Jour 6 | Jour 7 | Jour 8 | Jour 9 | Jour 10 | Travail | Attente | Plage |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Rôle 1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| 2Rôle 2 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Comédiens qui tournent | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
SWStart Work : premier jour du comédien sur le plateau.
WWork : jour de travail ordinaire entre le début et la fin.
HHold : au contrat mais sans tournage. Payé au titre des règles d'emploi consécutif SAG-AFTRA.
WFWork Finish : dernier jour de travail du comédien.
SWFStart Work Finish : commence et termine le même jour (rôle à la journée).
RRehearsal : jour de répétition, suivi séparément des jours de travail.
TTravel : jour de déplacement, suivi séparément des jours de travail.
Résumé du rapport
Comédiens : 2
Jours de tournage : 10
Total de jours travaillés : 0
Total de jours d'attente : 0
Contrôles
Aucun problème détecté. Chaque comédien planifié a un début, une fin, et rien en dehors de sa plage.
Comment ça marche
Les lignes sont les comédiens, les colonnes les jours de tournage, et chaque case porte un code de statut. Le générateur compte les jours travaillés (SW, W, WF, SWF), les jours d'attente (H) et la plage du début à la fin pour chaque ligne, ainsi que le nombre de comédiens présents chaque jour. Les contrôles tournent en continu et vérifient ce qu'un assistant vérifie à la main : un début par comédien, une fin, et rien de planifié hors de la plage. Exportez la grille en CSV pour Excel ou Google Sheets, ou copiez le résumé texte directement dans un e-mail de production.
Qu'est-ce qu'un rapport day out of days, et qui le lit ?
Le DOOD est la page unique où tout le planning de la distribution devient visible d'un coup d'œil. Les premiers assistants le construisent à partir du dépouillement, les directeurs de production le chiffrent, les directeurs de casting le joignent aux accords, et les agents le vérifient avant que leurs clients ne signent. La plupart des productions le gardent encore dans un modèle Excel ou dans un logiciel sous licence comme Movie Magic Scheduling ; ce générateur gratuit produit la même grille sans licence ni courbe d'apprentissage.
Les codes portent de l'argent. Au titre des règles d'emploi consécutif SAG-AFTRA, un comédien est payé du SW au WF, tous les jours H compris, si bien qu'un planning qui éparpille les trois scènes d'un acteur sur trois semaines paie les attentes que la caméra tourne ou non. C'est pour ça que les assistants réorganisent leur dépouillement pour comprimer la plage de chaque acteur, et c'est pour ça que le drop and pickup existe : libérer un comédien puis le réengager plus tard, autorisé une fois par comédien sur les contrats cinéma après un délai minimum.
Le DOOD découle du dépouillement : changez l'ordre de tournage et tous les débuts, fins et attentes bougent avec lui, ce qui explique qu'on le reconstruise sans arrêt pendant la préparation. Comme ce générateur tourne entièrement dans votre navigateur et s'enregistre en local, vous pouvez tester des variantes de planning en quelques minutes, voir ce que chacune fait aux jours d'attente, et télécharger un CSV dès qu'une version mérite d'être diffusée.
À qui ça s'adresse
- Premiers assistants et directeurs de production : élaborez et comparez des plannings de distribution pendant la préparation, sans acheter une suite complète pour un court ou un petit long métrage.
- Directeurs de casting et coordinateurs : remettez aux agents une grille nette des jours de début, de travail, d'attente et de fin au moment de négocier les disponibilités.
- Étudiants et producteurs indépendants : apprenez à lire les codes SW, WF et les attentes sur une vraie grille, avant la première réunion de production.
Générateur de plan de présence comédiens : le guide complet
Il construit le rapport de présence standard dans le navigateur : lignes de comédiens, colonnes de jours, codes SW/W/H/WF/SWF/R/T par case, totaux automatiques par ligne et par jour, et des contrôles qui signalent un début manquant, une double fin ou un code hors amplitude.
Sur ce type de travail, le problème central est clair : la grille de présence des comédiens vit d'habitude dans des modèles Excel fragiles ou des logiciels de planification payants, donc les petites productions s'en passent et découvrent trop tard des jours d'attente coûteux. Tant qu'il reste là, il crée des frictions en aval et ralentit les décisions. L'objectif concret, c'est une grille de présence validée, avec par comédien le total de jours travaillés, d'attente et d'amplitude, exportable et diffusable avant le verrouillage du plan de travail.
Limite à garder en tête : Il ne lit pas les contrats et ne calcule pas la paie ; il suit des jours et des codes, donc les règles syndicales comme l'éligibilité au drop and pickup demandent encore une vérification humaine face à la convention applicable.
Usage avancé : Les premiers assistants expérimentés produisent une grille par version du plan de travail, comparent le total de jours d'attente entre versions, et se servent de cet écart comme argument pour réordonner les bandes avant d'appeler le moindre agent.
La méthode, étape par étape
- Réglez le nombre de jours de tournage et ajoutez des libellés de dates, pour que les colonnes suivent votre calendrier.
- Entrez les numéros de rôle et les noms de personnages depuis le dépouillement, les rôles principaux d'abord.
- Parcourez chaque ligne : SW au premier jour travaillé, W les jours travaillés, H sur les attentes payées, WF au dernier jour, et servez-vous de la liste complète pour les répétitions et les voyages.
- Corrigez les avertissements de contrôle, puis téléchargez le CSV ou copiez le résumé pour le bureau de production.
Cas d'usage par profil
- Premier assistant : refaire la grille après chaque remaniement du dépouillement et vérifier que l'amplitude d'un comédien n'a pas discrètement pris une semaine.
- Directeur de production : totaliser les jours d'attente par comédien et chiffrer chaque variante de plan avant de bloquer des dates.
- Directeur de casting : envoyer aux agents une grille nette de début, travail, attente et fin, au lieu d'une vague fourchette de dates.
Erreurs courantes à éviter
- Marquer W tous les jours entre le début et la fin, au lieu de séparer les vrais jours travaillés des attentes.
- Donner deux débuts ou deux fins à un comédien après un changement de plan, ce qui fausse le calcul d'amplitude.
- Construire la grille une fois en préparation et ne jamais la refaire quand le dépouillement bouge.
Bonnes pratiques du métier
- Triez par amplitude, pas par numéro de rôle, quand vous cherchez des économies : les plus larges amplitudes cachent le plus d'attentes.
- Utilisez SWF sans hésiter pour les petits rôles : un engagement d'une journée ne coûte une journée que s'il commence et finit le même jour.
- Gardez la ligne des comédiens travaillant par jour sous 10 quand vous pouvez ; les journées à gros effectif ralentissent la couverture et empilent le risque de repos.
Traitez la sortie de cet outil comme une aide à la décision, pas comme un remplacement de l'écriture. Un bon scénario reste en mémoire pour ses choix précis, sa justesse émotionnelle et la clarté de son mouvement dramatique. L'outil sert à enlever le bruit, pour que votre énergie aille là où ça compte : le personnage, le conflit, la montée, le paiement. Si vous relisez les résultats après chaque passe et tenez un journal des changements acceptés, votre méthode devient plus rapide et plus prévisible d'une version à l'autre. C'est exactement ce que les collaborateurs professionnels apprécient : moins de surprises, des raisons plus claires, et un scénario qui évolue avec intention.
Questions détaillées
Qui prépare le plan de présence sur une production ?
Le premier assistant ou le coordinateur de production le construit d'habitude à partir du dépouillement, et le directeur de production le relit côté coût. Sur les petits tournages, le producteur fait souvent les trois métiers, et c'est exactement là qu'un générateur gratuit vaut son pesant d'or.
Quand faut-il verrouiller le plan de présence ?
Il reste vivant pendant toute la préparation et ne se verrouille qu'avec le plan de travail, en général après la dernière réunion de production. Les contrats des comédiens s'y réfèrent, donc un changement tardif veut dire des appels aux agents.
Qu'est-ce que le drop and pickup dans un contrat SAG-AFTRA ?
Il permet de libérer un comédien et de le réengager plus tard, au lieu de payer des attentes sur un long trou. C'est en général autorisé une fois par comédien sur les conventions cinéma, après une interruption qualifiante, donc c'est un scalpel, pas un réflexe.
Quel rapport entre le plan de présence et le dépouillement en bandes ?
Le dépouillement fixe l'ordre de tournage des scènes ; le plan de présence en est la conséquence côté comédiens. Chaque bande déplacée change un début, une fin ou des attentes, donc les deux documents se lisent toujours ensemble.
Est-ce que ça remplace Movie Magic Scheduling ?
Pour la grille elle-même, sur un court, un petit long ou un film d'école, oui. Movie Magic fait encore plus autour : bandes, feuilles de dépouillement, rapports. Cet outil couvre la grille comédiens, gratuitement et dans le navigateur.
Que regardent les agents dans un plan de présence ?
Les dates de début et de fin, le nombre d'attentes entre les deux, et si l'amplitude entre en conflit avec d'autres engagements. Une amplitude serrée avec peu d'attentes se négocie plus facilement qu'une amplitude étalée.
Questions fréquentes
SW signifie Start Work, le premier jour du comédien sur le plateau. W est un jour de travail ordinaire, H une attente, et WF Work Finish, le dernier jour. SWF signifie que l'acteur commence et termine le même jour. R marque une répétition et T un déplacement, tous deux suivis séparément des jours de travail.
Une attente (H) est une journée entre le début et la fin d'un acteur où il ne tourne pas mais reste au contrat. Les règles d'emploi consécutif SAG-AFTRA imposent de payer les comédiens pour chaque jour du SW au WF sur la plupart des contrats : les attentes sont donc de vraies lignes de budget, pas des trous gratuits.
Oui. Il tourne entièrement dans votre navigateur, sans inscription, sans filigrane et sans limite d'export. Votre grille s'enregistre sur votre propre appareil et rien n'est envoyé à un serveur.
C'est possible : les comédiens en lignes, les jours en colonnes, les codes dans les cases, et des formules NB.SI pour les totaux. Cet outil fait le même travail avec les codes, les totaux et les contrôles déjà câblés, puis exporte un CSV qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Jusqu'à 40 comédiens et 60 jours de tournage, ce qui couvre la plupart des longs métrages et tous les courts. Pour un tableau plus grand, exportez le CSV par sections et fusionnez-les dans un tableur.
Du scénario au planning, au même endroit
ScreenWeaver découpe votre scénario en scènes, storyboards et listes de plans, pour que la grille que vous venez de construire soit reliée à ce que chaque acteur tourne réellement. Gratuit pour démarrer.
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