Générateur de tableau Day Out of Days
Le générateur DOOD gratuit pour planifier votre distribution
Réglez vos jours de tournage et votre liste de comédiens, puis cliquez sur les cases pour poser les codes SW, W, H et WF : ce générateur construit la grille de planification standard que les premiers assistants et les directeurs de production tirent sinon de modèles Excel ou de suites payantes comme Movie Magic Scheduling. Totaux, plages d'engagement et contrôles se mettent à jour à chaque clic, et le rapport fini s'exporte en CSV.
Un rapport day out of days (DOOD) montre le schéma d'engagement de chaque comédien sur tout le planning : quand il commence (SW), quels jours il tourne (W), quand il est en attente payée (H) et quand il termine (WF). Les directeurs de casting le joignent aux accords, les directeurs de production le chiffrent au regard des règles d'emploi consécutif SAG-AFTRA, et les agents le lisent avant que leurs clients ne bloquent des dates.
Tout tourne dans votre navigateur, avec un enregistrement automatique en local. Aucun nom de comédien ni donnée de planning n'est envoyé à un serveur.
Les numéros de rôle suivent le dépouillement du scénario, le 1 désignant en général le rôle principal. Jusqu'à 40 comédiens.
Cliquez sur une case pour faire défiler les codes principaux : vide, SW, W, H, WF, SWF. Depuis une case, la touche Tab ouvre la liste complète des statuts, y compris répétition (R) et déplacement (T).
| Personnage | Jour 1 | Jour 2 | Jour 3 | Jour 4 | Jour 5 | Jour 6 | Jour 7 | Jour 8 | Jour 9 | Jour 10 | Travail | Attente | Plage |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Rôle 1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| 2Rôle 2 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Comédiens qui tournent | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
SWStart Work : premier jour du comédien sur le plateau.
WWork : jour de travail ordinaire entre le début et la fin.
HHold : au contrat mais sans tournage. Payé au titre des règles d'emploi consécutif SAG-AFTRA.
WFWork Finish : dernier jour de travail du comédien.
SWFStart Work Finish : commence et termine le même jour (rôle à la journée).
RRehearsal : jour de répétition, suivi séparément des jours de travail.
TTravel : jour de déplacement, suivi séparément des jours de travail.
Résumé du rapport
Comédiens : 2
Jours de tournage : 10
Total de jours travaillés : 0
Total de jours d'attente : 0
Contrôles
Aucun problème détecté. Chaque comédien planifié a un début, une fin, et rien en dehors de sa plage.
Comment ça marche
Les lignes sont les comédiens, les colonnes les jours de tournage, et chaque case porte un code de statut. Le générateur compte les jours travaillés (SW, W, WF, SWF), les jours d'attente (H) et la plage du début à la fin pour chaque ligne, ainsi que le nombre de comédiens présents chaque jour. Les contrôles tournent en continu et vérifient ce qu'un assistant vérifie à la main : un début par comédien, une fin, et rien de planifié hors de la plage. Exportez la grille en CSV pour Excel ou Google Sheets, ou copiez le résumé texte directement dans un e-mail de production.
Qu'est-ce qu'un rapport day out of days, et qui le lit ?
Le DOOD est la page unique où tout le planning de la distribution devient visible d'un coup d'œil. Les premiers assistants le construisent à partir du dépouillement, les directeurs de production le chiffrent, les directeurs de casting le joignent aux accords, et les agents le vérifient avant que leurs clients ne signent. La plupart des productions le gardent encore dans un modèle Excel ou dans un logiciel sous licence comme Movie Magic Scheduling ; ce générateur gratuit produit la même grille sans licence ni courbe d'apprentissage.
Les codes portent de l'argent. Au titre des règles d'emploi consécutif SAG-AFTRA, un comédien est payé du SW au WF, tous les jours H compris, si bien qu'un planning qui éparpille les trois scènes d'un acteur sur trois semaines paie les attentes que la caméra tourne ou non. C'est pour ça que les assistants réorganisent leur dépouillement pour comprimer la plage de chaque acteur, et c'est pour ça que le drop and pickup existe : libérer un comédien puis le réengager plus tard, autorisé une fois par comédien sur les contrats cinéma après un délai minimum.
Le DOOD découle du dépouillement : changez l'ordre de tournage et tous les débuts, fins et attentes bougent avec lui, ce qui explique qu'on le reconstruise sans arrêt pendant la préparation. Comme ce générateur tourne entièrement dans votre navigateur et s'enregistre en local, vous pouvez tester des variantes de planning en quelques minutes, voir ce que chacune fait aux jours d'attente, et télécharger un CSV dès qu'une version mérite d'être diffusée.
À qui ça s'adresse
- Premiers assistants et directeurs de production : élaborez et comparez des plannings de distribution pendant la préparation, sans acheter une suite complète pour un court ou un petit long métrage.
- Directeurs de casting et coordinateurs : remettez aux agents une grille nette des jours de début, de travail, d'attente et de fin au moment de négocier les disponibilités.
- Étudiants et producteurs indépendants : apprenez à lire les codes SW, WF et les attentes sur une vraie grille, avant la première réunion de production.
Day Out of Days Generator: the complete guide
It builds the standard day out of days report in the browser: cast rows, day columns, SW/W/H/WF/SWF/R/T codes per cell, automatic totals per row and per day, and validation that flags missing starts, double finishes, and codes outside the span.
For this workflow, the central problem is clear: the day out of days grid usually lives in fragile Excel templates or paid scheduling suites, so small productions skip it and discover expensive hold days too late. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a validated DOOD cast grid with per-actor work, hold, and span totals you can export and circulate before the schedule locks.
Limitation to keep in mind: It does not read contracts or compute payroll; it tracks days and codes, so union rules like drop and pickup eligibility still need a human check against the applicable agreement.
Advanced workflow: Experienced ADs run one DOOD per schedule draft, compare total hold days across versions, and use that delta as the argument for reordering strips before anyone calls an agent.
Step-by-Step Workflow
- Set the number of shoot days and add optional date labels so the columns match your calendar.
- Enter cast numbers and character names from the script breakdown, lead first.
- Click through each row marking SW on the first work day, W on working days, H on paid holds, and WF on the last day, using the full list for rehearsal and travel.
- Fix any validation warnings, then download the CSV or copy the summary for the production office.
Use Cases By Profile
- First AD: rebuild the DOOD after every stripboard shuffle and confirm no actor's span quietly grew by a week.
- UPM: total hold days per cast member and put a cost on each schedule variant before committing to dates.
- Casting director: send agents a clean start, work, hold, and finish grid instead of a vague date range.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every day between start and finish as W instead of separating true work days from holds.
- Giving a performer two starts or two finishes after a schedule change, which corrupts the span math.
- Building the DOOD once at the start of prep and never rebuilding it after the stripboard moves.
Professional Best Practices
- Sort cast by span, not by cast number, when hunting for schedule savings: the widest spans hide the most holds.
- Use SWF aggressively for day players; a one-day booking costs one day only if it starts and finishes on it.
- Keep the cast-working-per-day row under 10 where you can; heavy cast days slow coverage and stack turnaround risk.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
Who prepares the day out of days on a production?
The first AD or the production coordinator usually builds it from the stripboard, and the UPM reviews it for cost. On small shoots the producer often does all three jobs, which is exactly when a free generator earns its keep.
When should the day out of days be locked?
It stays live through prep and only locks with the shooting schedule, typically after the final production meeting. Cast deal memos reference it, so late changes mean calls to agents.
What is drop and pickup on a SAG-AFTRA contract?
It lets a production release a performer and rehire them later instead of paying holds through a long gap. It is generally allowed once per performer on theatrical agreements after a qualifying break, so it is a scalpel, not a default.
How does the DOOD relate to the stripboard?
The stripboard sets the shooting order of scenes; the DOOD is the cast-side consequence of that order. Every strip move changes someone's start, finish, or holds, so the two documents are always read together.
Can this replace Movie Magic Scheduling?
For the DOOD itself on a short, a small feature, or a student film, yes. Movie Magic still does more around it: stripboards, breakdown sheets, and reports. This tool covers the cast grid, free and in the browser.
What do agents look for in a DOOD?
Start and finish dates, the number of holds between them, and whether the span conflicts with other bookings. A tight span with few holds is an easier deal to close than a loose one.
Questions fréquentes
SW signifie Start Work, le premier jour du comédien sur le plateau. W est un jour de travail ordinaire, H une attente, et WF Work Finish, le dernier jour. SWF signifie que l'acteur commence et termine le même jour. R marque une répétition et T un déplacement, tous deux suivis séparément des jours de travail.
Une attente (H) est une journée entre le début et la fin d'un acteur où il ne tourne pas mais reste au contrat. Les règles d'emploi consécutif SAG-AFTRA imposent de payer les comédiens pour chaque jour du SW au WF sur la plupart des contrats : les attentes sont donc de vraies lignes de budget, pas des trous gratuits.
Oui. Il tourne entièrement dans votre navigateur, sans inscription, sans filigrane et sans limite d'export. Votre grille s'enregistre sur votre propre appareil et rien n'est envoyé à un serveur.
C'est possible : les comédiens en lignes, les jours en colonnes, les codes dans les cases, et des formules NB.SI pour les totaux. Cet outil fait le même travail avec les codes, les totaux et les contrôles déjà câblés, puis exporte un CSV qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Jusqu'à 40 comédiens et 60 jours de tournage, ce qui couvre la plupart des longs métrages et tous les courts. Pour un tableau plus grand, exportez le CSV par sections et fusionnez-les dans un tableur.
Du scénario au planning, au même endroit
ScreenWeaver découpe votre scénario en scènes, storyboards et listes de plans, pour que la grille que vous venez de construire soit reliée à ce que chaque acteur tourne réellement. Gratuit pour démarrer.
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