Generatore di day out of days
Il generatore gratuito per la programmazione del cast
Imposta le giornate di ripresa e l'elenco del cast, poi clicca le celle per assegnare i codici SW, W, H e WF: questo generatore costruisce la griglia standard di programmazione del cast che l'aiuto regia e la direzione di produzione ricavano altrimenti da modelli Excel o da software a pagamento come Movie Magic Scheduling. Totali, archi di impegno e controlli si aggiornano mentre clicchi, e il documento finito si esporta in CSV.
Un day out of days mostra lo schema di impegno di ogni interprete lungo tutto il piano di lavorazione: quando comincia a lavorare (SW), in quali giorni lavora (W), quando resta a disposizione retribuita (H) e quando finisce (WF). Il casting lo allega agli accordi, la direzione di produzione ne calcola il costo secondo le regole di impegno continuativo, e gli agenti lo leggono prima che i loro assistiti confermino le date.
Tutto funziona nel tuo browser e si salva in automatico in locale. Nessun nome del cast né dato di programmazione viene inviato a un server.
I numeri del cast seguono lo spoglio della sceneggiatura, con l'1 di solito assegnato al ruolo principale. Puoi aggiungere fino a 40 interpreti.
Clicca una cella per far scorrere i codici principali: vuoto, SW, W, H, WF, SWF. Premi Tab da una cella per aprire l'elenco completo degli stati, comprese le prove (R) e i viaggi (T).
| Personaggio | Giorno 1 | Giorno 2 | Giorno 3 | Giorno 4 | Giorno 5 | Giorno 6 | Giorno 7 | Giorno 8 | Giorno 9 | Giorno 10 | Lavoro | A disposizione | Arco |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1Cast 1 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| 2Cast 2 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||
| Interpreti al lavoro | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||
SWStart Work: la prima giornata sul set dell'interprete.
WWork: una normale giornata di lavoro tra l'inizio e la fine.
HHold: a libro paga ma senza riprese. Retribuita secondo le regole di impegno continuativo.
WFWork Finish: l'ultima giornata di lavoro dell'interprete.
SWFStart Work Finish: inizia e finisce nello stesso giorno (interprete di una sola giornata).
RRehearsal: giornata di prove, conteggiata a parte rispetto alle giornate di lavoro.
TTravel: giornata di viaggio, conteggiata a parte rispetto alle giornate di lavoro.
Riepilogo del documento
Interpreti: 2
Giornate di ripresa: 10
Giornate di lavoro totali: 0
Giornate a disposizione totali: 0
Controlli
Nessun problema rilevato. Ogni interprete programmato ha un inizio, una fine e nulla fuori dal proprio arco di impegno.
Come funziona
Le righe sono gli interpreti, le colonne le giornate di ripresa, e ogni cella contiene un codice di stato. Il generatore conta le giornate di lavoro (SW, W, WF, SWF), quelle a disposizione (H) e l'arco che va dall'inizio alla fine per ogni riga, più quanti interpreti lavorano ogni giorno. I controlli girano di continuo e verificano quello che l'aiuto regia verifica a mano: un solo inizio per interprete, una sola fine e nulla programmato fuori dall'arco. Esporta la griglia in CSV per Excel o Fogli Google, oppure copia il riepilogo testuale direttamente in un'email di produzione.
Che cos'è un day out of days e chi lo legge?
Il day out of days è l'unica pagina in cui l'intero impegno del cast diventa visibile a colpo d'occhio. L'aiuto regia lo costruisce dal piano di lavorazione, la direzione di produzione ne calcola il costo, il casting lo allega agli accordi e gli agenti lo controllano prima che i loro assistiti firmino. Molte produzioni lo tengono ancora in un modello Excel o dentro software su licenza come Movie Magic Scheduling; questo strumento gratuito produce la stessa griglia senza la licenza e senza la curva di apprendimento.
I codici valgono soldi. Secondo le regole di impegno continuativo dei contratti americani, un interprete viene pagato da SW fino a WF, comprese tutte le giornate H nel mezzo, quindi un piano che sparpaglia le tre scene di un attore su tre settimane paga anche le giornate in cui la macchina non gira. È per questo che l'aiuto regia sposta le strisce del piano per comprimere l'arco di ciascun interprete, ed è per questo che esiste la pratica di liberare un interprete e riassumerlo più avanti, ammessa una volta per interprete dopo un intervallo minimo.
Il day out of days discende dal piano di lavorazione: cambia l'ordine delle riprese e ogni inizio, fine e giornata a disposizione si sposta con lui, motivo per cui in preparazione viene rifatto di continuo. Dato che questo generatore funziona interamente nel tuo browser e si salva da solo in locale, puoi provare varianti di piano in pochi minuti, vedere cosa fa ciascuna alle giornate a disposizione e scaricare un CSV ogni volta che una bozza merita di circolare.
Per chi è
- Aiuto regia e direzione di produzione: prepara e confronta i piani del cast durante la preparazione senza comprare una suite di programmazione per un corto o un piccolo lungometraggio.
- Casting e coordinamento: consegna agli agenti una griglia pulita di inizio, lavoro, disponibilità e fine mentre negozi le date.
- Studenti di cinema e produzione indipendente: impara a leggere i codici SW, WF e H su una griglia vera prima della prima riunione di produzione.
Day Out of Days Generator: the complete guide
It builds the standard day out of days report in the browser: cast rows, day columns, SW/W/H/WF/SWF/R/T codes per cell, automatic totals per row and per day, and validation that flags missing starts, double finishes, and codes outside the span.
For this workflow, the central problem is clear: the day out of days grid usually lives in fragile Excel templates or paid scheduling suites, so small productions skip it and discover expensive hold days too late. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a validated DOOD cast grid with per-actor work, hold, and span totals you can export and circulate before the schedule locks.
Limitation to keep in mind: It does not read contracts or compute payroll; it tracks days and codes, so union rules like drop and pickup eligibility still need a human check against the applicable agreement.
Advanced workflow: Experienced ADs run one DOOD per schedule draft, compare total hold days across versions, and use that delta as the argument for reordering strips before anyone calls an agent.
Step-by-Step Workflow
- Set the number of shoot days and add optional date labels so the columns match your calendar.
- Enter cast numbers and character names from the script breakdown, lead first.
- Click through each row marking SW on the first work day, W on working days, H on paid holds, and WF on the last day, using the full list for rehearsal and travel.
- Fix any validation warnings, then download the CSV or copy the summary for the production office.
Use Cases By Profile
- First AD: rebuild the DOOD after every stripboard shuffle and confirm no actor's span quietly grew by a week.
- UPM: total hold days per cast member and put a cost on each schedule variant before committing to dates.
- Casting director: send agents a clean start, work, hold, and finish grid instead of a vague date range.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every day between start and finish as W instead of separating true work days from holds.
- Giving a performer two starts or two finishes after a schedule change, which corrupts the span math.
- Building the DOOD once at the start of prep and never rebuilding it after the stripboard moves.
Professional Best Practices
- Sort cast by span, not by cast number, when hunting for schedule savings: the widest spans hide the most holds.
- Use SWF aggressively for day players; a one-day booking costs one day only if it starts and finishes on it.
- Keep the cast-working-per-day row under 10 where you can; heavy cast days slow coverage and stack turnaround risk.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
Who prepares the day out of days on a production?
The first AD or the production coordinator usually builds it from the stripboard, and the UPM reviews it for cost. On small shoots the producer often does all three jobs, which is exactly when a free generator earns its keep.
When should the day out of days be locked?
It stays live through prep and only locks with the shooting schedule, typically after the final production meeting. Cast deal memos reference it, so late changes mean calls to agents.
What is drop and pickup on a SAG-AFTRA contract?
It lets a production release a performer and rehire them later instead of paying holds through a long gap. It is generally allowed once per performer on theatrical agreements after a qualifying break, so it is a scalpel, not a default.
How does the DOOD relate to the stripboard?
The stripboard sets the shooting order of scenes; the DOOD is the cast-side consequence of that order. Every strip move changes someone's start, finish, or holds, so the two documents are always read together.
Can this replace Movie Magic Scheduling?
For the DOOD itself on a short, a small feature, or a student film, yes. Movie Magic still does more around it: stripboards, breakdown sheets, and reports. This tool covers the cast grid, free and in the browser.
What do agents look for in a DOOD?
Start and finish dates, the number of holds between them, and whether the span conflicts with other bookings. A tight span with few holds is an easier deal to close than a loose one.
Domande frequenti
SW è Start Work, la prima giornata dell'interprete sul set. W è una normale giornata di lavoro, H è una giornata a disposizione, e WF è Work Finish, l'ultima. SWF significa che l'interprete inizia e finisce lo stesso giorno. R indica le prove e T i viaggi, entrambi conteggiati a parte rispetto alle giornate di lavoro.
Una giornata a disposizione (H) è un giorno tra l'inizio e la fine di un interprete in cui non si gira ma la persona resta a libro paga. Le regole di impegno continuativo impongono di pagare gli interpreti per ogni giorno da SW a WF nella maggior parte dei contratti, quindi le giornate a disposizione sono voci di budget reali, non buchi gratuiti.
Sì. Funziona interamente nel tuo browser, senza registrazione, senza filigrana e senza limiti di esportazione. La tua griglia si salva da sola sul tuo dispositivo e nulla viene caricato su alcun server.
Si può: cast sulle righe, giornate sulle colonne, codici nelle celle e formule CONTA.SE per i totali. Questo strumento fa lo stesso lavoro con codici, totali e controlli già collegati, e poi esporta un CSV che si apre direttamente in Excel o in Fogli Google.
Fino a 40 interpreti e 60 giornate di ripresa, il che copre la maggior parte dei lungometraggi e qualsiasi corto. Per una griglia più grande, esporta il CSV a blocchi e uniscili in un foglio di calcolo.
Dalla sceneggiatura al piano, in un posto solo
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