Generatore di cue sheet musicali
Costruisci il documento che chiedono società di gestione dei diritti e festival
Questo generatore gratuito costruisce il documento standard che dichiara quale musica compare nel tuo film, chi l'ha scritta, come viene usata e per quanto tempo. Pensato per chi produce, per chi compone e per la supervisione di post-produzione che prepara un pacchetto per festival o distribuzione.
Le società di gestione dei diritti d'autore (SIAE, ASCAP, BMI, SESAC, PRS) pagano i compensi di autori ed editori proprio a partire dai cue sheet, ed è per questo che distributori e festival li mettono tra i materiali obbligatori. Ogni brano porta un tipo di utilizzo, perché l'utilizzo cambia il peso del compenso: l'uso visivo e quello sui titoli valgono in genere più dell'uso di sottofondo nelle formule di ripartizione. I timecode si indicano in HH:MM:SS, perché le società accreditano la musica in base alla durata, non ai fotogrammi.
Tutto funziona nel tuo browser e si salva in automatico in locale. Nessun dato dei brani, dei contatti o della produzione viene inviato a un server.
Una riga per brano, nell'ordine di riproduzione. La durata viene calcolata dai timecode di ingresso e di uscita.
Il tuo cue sheet si salva da solo in questo browser, così puoi chiudere la scheda e riprendere da dove eri.
Durata musicale totale
00:00:00
0 brani su 1 hanno timecode validi e contano nel totale.
Come funziona
Compila l'intestazione di produzione, poi aggiungi una riga per ogni brano: titolo, autori, editore, interprete, società di gestione dei diritti, tipo di utilizzo e timecode di ingresso e uscita. Lo strumento verifica ogni timecode, calcola la durata di ciascun brano e somma la durata musicale complessiva. L'esportazione in PDF imposta il foglio come tabella orizzontale con il blocco di intestazione in alto, il formato che si aspettano la supervisione musicale e i distributori, mentre il CSV si apre direttamente in Excel o in Fogli Google per le produzioni che tengono i brani su un foglio di calcolo.
Come si compila un cue sheet, e chi lo legge davvero
Un cue sheet per festival non è burocrazia fine a sé stessa. Quando il tuo film viene proiettato o trasmesso, la sala o l'emittente segnala l'esecuzione alle società di gestione, e queste pagano chi ha composto la musica proprio a partire dal cue sheet depositato. Nessun cue sheet significa nessun compenso, ed è per questo che chi compone insiste perché la produzione lo depositi e per cui i distributori respingono i pacchetti che ne sono privi.
La colonna dell'utilizzo conta più di quanto immagini chi produce per la prima volta. Un commento strumentale sotto il dialogo ha un peso inferiore rispetto a un'esecuzione cantata visibile in scena, e i temi dei titoli di testa e di coda hanno pesi propri. Segnare tutto come sottofondo perché è l'impostazione predefinita è un errore comune che, negli anni di sfruttamento, costa a chi compone soldi veri.
I timecode vanno presi dal montaggio bloccato, indicati in HH:MM:SS dall'inizio del programma. Le società accreditano in base alla durata, quindi un cue sheet con punti di uscita approssimativi o mancanti sottostima la musica. Questo generatore calcola per te ogni durata e il totale, esporta un PDF per la cartella dei materiali e ti dà un CSV, così gli stessi dati possono alimentare il modello del distributore quando insiste per usare il suo.
Per chi è
- Produzione indipendente: chiudi la voce musica nella lista dei materiali di distribuzione senza comprare un software di supervisione musicale per un solo progetto.
- Chi compone: consegna alla produzione un cue sheet già finito, con la tua società di gestione e le tue edizioni indicate correttamente, così i compensi arrivano davvero a te.
- Supervisione di post-produzione: registra i brani sul timecode del montaggio bloccato ed esporta sia PDF sia CSV, così il pacchetto per il festival e il registro interno restano allineati.
Cue Sheet Generator: the complete guide
It captures the production header and one row per music cue (title, composers, publisher, performer, PRO, usage type, IN and OUT timecodes), computes per-cue and total durations, and exports a landscape PDF or a CSV.
For this workflow, the central problem is clear: the cue sheet is a required deliverable that PROs pay composer royalties from, yet most productions reach delivery without one and end up reconstructing music timings from memory. Left unresolved, this creates downstream friction and slower decisions. The practical target is a complete, correctly formatted music cue sheet with validated timecodes, computed durations, and PDF and CSV exports ready for the deliverables package.
Limitation to keep in mind: It does not verify writer splits, publisher entities, or PRO registrations against any database, and it works in HH:MM:SS rather than frame-accurate timecode, which matches PRO practice but not an EDL.
Advanced workflow: Post teams fill the sheet against locked picture, export the CSV into their delivery tracker, and re-export the PDF whenever a version change moves cue timings, keeping the festival package and the internal log identical.
Step-by-Step Workflow
- Fill the production header first: title, episode, company, contact, and air or release date, exactly as they should appear on the filed sheet.
- Add cues in playback order with IN and OUT timecodes from locked picture, and let the tool compute each duration.
- Set the usage type per cue deliberately (background, visual, main title, end title), since usage changes PRO royalty weightings.
- Export the PDF for the deliverables folder and the CSV for your tracker, and send copies to every composer and publisher listed.
Use Cases By Profile
- Producer: clear the music cue sheet line on a distributor's deliverables checklist without music supervision software.
- Composer: deliver a cue sheet with your PRO affiliation and publisher listed correctly so performance royalties route to you.
- Post supervisor: log cues against locked picture and keep PDF and CSV versions of the sheet in sync through version changes.
Common Mistakes To Avoid
- Marking every cue as background instrumental by default, which undercounts royalty weightings for on-screen and title music.
- Building the sheet before picture lock, so every timing shifts and the filed sheet no longer matches the finished film.
- Leaving publisher or PRO fields blank, which stalls royalty distribution even when the composer is credited correctly.
Professional Best Practices
- Fill in the cue sheet the same week you lock picture, while the session files and music licenses are still open on your desk.
- List every co-composer with their own PRO affiliation; split disagreements discovered at the PRO stage take months to fix.
- Keep the total music duration handy: distributors sometimes cross-check it against the music license terms in the same package.
Treat this tool output as a decision support layer, not a replacement for authorship. Great scripts are remembered for specific choices, emotional precision, and clarity of dramatic movement. Tools help by removing noise so your energy can go where it matters: character, conflict, escalation, and payoff. If you review outcomes after each pass and keep an explicit log of accepted changes, your workflow becomes faster and more predictable from draft to draft. That consistency is exactly what professional collaborators value: fewer surprises, clearer rationale, and a script that evolves with intent.
Extended FAQ
How do I fill out a cue sheet for a short film?
Exactly like a feature, just shorter: production header, then one row per cue with title, composers, publisher, performer, PRO, usage type, and IN and OUT timecodes from your locked cut. Even a three-cue short needs one if it will screen at festivals or stream through a distributor.
What usage types pay the highest royalties?
Weightings differ by PRO, but visual vocal and featured performances generally rank above background uses, and main title and end title themes carry higher weightings of their own. That is why the usage column deserves real attention, not a default value.
Do I need a cue sheet if I only used licensed library music?
Yes. Library tracks have composers and publishers who collect performance royalties too, and the license you signed almost certainly obliges you to file a cue sheet. The library's metadata sheet usually lists the exact writer and publisher names to enter.
What is a PRO and which one should I list?
A performing rights organization collects performance royalties for writers and publishers: ASCAP, BMI, and SESAC in the US, SOCAN in Canada, PRS in the UK. List the PRO each composer and publisher is actually affiliated with; it is their registration, not the production's choice.
How accurate do cue sheet timecodes need to be?
To the second, measured from the start of program on the locked picture. PROs credit music by duration rather than frame position, so HH:MM:SS is the standard. What matters most is that IN, OUT, and duration are consistent and come from the delivered version.
Can I send distributors a CSV instead of a PDF cue sheet?
Most distributors expect a formatted PDF, and some insist on their own template. The practical move is to keep both: file the PDF as the deliverable and keep the CSV so you can paste the same rows into any house template in minutes.
Domande frequenti
Un registro di ogni brano presente in un film o in un episodio: titolo, autori, editore, interprete, società di gestione dei diritti, tipo di utilizzo e durata. Le società lo usano per ripartire i compensi da esecuzione, e distributori e festival lo richiedono come materiale standard.
La musica di sottofondo si sente ma la sua fonte non fa parte della scena, come il commento sotto il dialogo. L'uso visivo significa che l'esecuzione si vede o ha una fonte chiara in scena, come un gruppo che suona dentro l'inquadratura. Gli usi visivi hanno in genere un peso maggiore nelle formule di ripartizione.
Molti sì, e praticamente tutti i distributori e le emittenti lo richiedono. Di solito sta nella lista dei materiali accanto alla trascrizione dei dialoghi e alle licenze musicali. Prepararlo al blocco del montaggio richiede un'ora; ricostruirlo a memoria un anno dopo è quello che chi produce rimpiange.
Ore, minuti e secondi (HH:MM:SS) misurati dall'inizio del programma, con un ingresso e un'uscita per brano. I fotogrammi si omettono di norma, perché le società accreditano la musica in base alla durata in secondi e non alla posizione del fotogramma.
Per consuetudine lo prepara e lo deposita la casa di produzione, spesso tramite l'emittente o il distributore, ma in pratica chi compone lo insegue di frequente, perché i suoi compensi ne dipendono. Chiunque lo depositi, ogni autore ed editore elencato dovrebbe riceverne una copia.
Tieni ogni materiale legato alla tua sceneggiatura
ScreenWeaver collega la tua sceneggiatura a spogli, storyboard e liste di inquadrature, così la documentazione di produzione come questo cue sheet parte da dati che hai già. Gratis per iniziare.
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